Baş İcraçı Direktorun Köməkçisi və İnzibati İşlər üzrə Şöbə Müdiri (Mingəçevir)

Təsvir

• Baş İcraçı Direktorun gündəlik fəaliyyətinin, görüşlərinin və iş qrafikinin planlaşdırılmasını və koordinasiyasını təmin etmək;
• Baş İcraçı Direktorun tapşırıqlarının icrasına nəzarət etmək və icra vəziyyəti barədə mütəmadi məlumat vermək;
• Rəhbərlik və struktur bölmələr arasında operativ kommunikasiya və koordinasiyanı təşkil etmək;
• Daxil olan və göndərilən rəsmi yazışmaların, məktubların və sənədlərin idarə olunmasını təmin etmək;
• İclasların, görüşlərin və ezamiyyətlərin təşkili, protokollaşdırılması və nəticələrinin izlənilməsini həyata keçirmək;
• Şirkətin inzibati fəaliyyətlərinin effektiv təşkilini və idarə olunmasını təmin etmək;
• İnzibati heyətin fəaliyyətinə rəhbərlik etmək, iş bölgüsünü həyata keçirmək və performansa nəzarət etmək;
• Ofis infrastrukturu, inzibati xidmətlər və təsərrüfat işlərinin fasiləsiz fəaliyyətini təmin etmək;
• Müqavilələrin, sifarişlərin və inzibati sənədlərin hazırlanması və icrasına nəzarət etmək;
• Şirkət daxilində qəbul olunmuş siyasət, prosedur və qaydaların tətbiqinə nəzarət etmək;
• Rəhbərliyin iştirakı tələb olunan hesabatların, təqdimatların və məlumat paketlərinin hazırlanmasını təşkil etmək;
• Məxfi və strateji məlumatların qorunmasını təmin etmək;
• Şirkətin korporativ tədbirlərinin və rəsmi qonaq qəbulunun təşkilini həyata keçirmək;
• İnzibati xərclərin monitorinqini aparmaq və optimallaşdırılması ilə bağlı təkliflər vermək;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqları vaxtında və keyfiyyətli icra etmək.

Tələblər

• Biznesin idarə edilməsi, Menecment, Hüquq, İqtisadiyyat və ya əlaqəli sahə üzrə ali təhsil;
• İcraçı direktorun köməkçisi (Executive Assistant), Ofis meneceri və ya inzibati idarəetmə sahəsində minimum 5 il iş təcrübəsi;
• Ən azı 2 il rəhbər vəzifədə iş təcrübəsi;
• Azərbaycan dilini mükəmməl, ingilis dilini yüksək səviyyədə bilmək, rus dili üstünlük hesab olunur;
• MS Office proqramlarında (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yüksək səviyyədə işləmək bacarığı;
• Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• Sənəd dövriyyəsinin və işgüzar yazışmaların aparılması üzrə təcrübə;
• Yüksək təşkilatçılıq və planlama bacarığı;
• Məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı və yüksək etik davranış standartları;
• Vaxtın effektiv idarə olunması və çoxsaylı tapşırıqları paralel icra etmək bacarığı;
• Problem həll etmə, qərarvermə və koordinasiya bacarıqları;
• Komanda idarəetməsi və liderlik bacarıqları.