Document Control Specialist (Construction)

Təsvir

• Təyin edilmiş tikinti layihələri üzrə sənəd idarəetmə fəaliyyətlərini şirkət prosedurları və layihə tələblərinə uyğun şəkildə həyata keçirmək.
• Təsdiq olunmuş sənəd təsnifatı strukturuna uyğun olaraq layihə sənədləri üçün kağız və elektron arxiv/fayl sistemlərini yaratmaq, təşkil etmək və idarə etmək.
• Çertyojlar, texniki spesifikasiyalar, RFI-lər (sorğular), submittal sənədləri, yazışmalar və texniki sənədlər daxil olmaqla layihə sənədlərini təşkil etmək, təsnifləndirmək, qeydiyyata almaq və arxivləşdirmək.
• Layihə qeydləri və sənədlərinin skan edilməsi, indeksləşdirilməsi, təşkili və arxivləşdirilməsində dəstək göstərmək.
• Daxil olan və göndərilən submittal sənədlərinin emalını və nəzarətini həyata keçirmək, sənəd idarəetmə sistemində düzgün qeydiyyat və vaxtında yenilənməni təmin etmək.
• Submittal jurnallarını (loglarını) yenilənmiş saxlamaq, sənədlərin statusunu, reviziyalarını, təsdiqlərini və gecikmiş məsələləri izləmək.
• Layihə sənədlərini SharePoint və ya digər təyin olunmuş elektron sənəd idarəetmə sistemləri vasitəsilə yükləmək və göndərmək.
• Çertyojları, planları, texniki spesifikasiyaları və əlaqəli reviziyaları qəbul etmək, qeydiyyata almaq, paylamaq və izləmək.
• Təsdiqlənmiş sənədlərin layihə komandalarına, podratçılara və subpodratçılara nəzarətli və vaxtında paylanmasını təmin etmək.
• Düzgün sənəd adlandırılması, indeksləşdirmə və versiya nəzarəti ilə dəqiq elektron məlumat bazalarını idarə etmək.
• RFI-lər, submittal sənədləri, çertyojlar, hesabatlar və layihə yazışmaları ilə bağlı sənəd idarəetmə fəaliyyətlərində layihə komandalarına dəstək vermək.
• Bütün layihə qeydlərinin və sənədlərinin məxfiliyini, düzgünlüyünü və bütövlüyünü təmin etmək.
• Rəhbərlik tərəfindən təyin olunan digər əlaqəli vəzifələri yerinə yetirmək. 

Tələblər

Təhsil:

Müvafiq ixtisas üzrə bakalavr dərəcəsi.

Xüsusi bilik və bacarıqlar:

Sənəd idarəetmə sistemləri və arxiv/fayl strukturları; submittal sənədləri, RFI-lər, çertyojlar və texniki sənədlərlə iş; tikinti layihələri üzrə sənədləşdirmə standartları; SharePoint və elektron sənəd idarəetmə sistemləri üzrə biliklər.

İş təcrübəsi:

Sənəd idarəetməsi sahəsində, üstünlük olaraq tikinti və ya mühəndislik layihələrində minimum 3–5 il iş təcrübəsi.

Dil və kompüter proqramları üzrə biliklər (Microsoft Office):

MS Office proqramlarında yaxşı işləmək bacarığı.

Aconex və digər elektron sənəd idarəetmə sistemləri üzrə biliklərə üstünlük verilir.

Azərbaycan dilində sərbəst danışıq və yazı bacarığı; İngilis dili biliyi.