Vəzifə öhdəlikləri:

Daxili, daxil olan və xaric olan sənədlərin 1C “Sənədlərin dövriyyəsi” proqramında qeydiyyatının və icra proseslərinin təşkili;
Baş direktorun dərkənarlarına uyğun icra proseslərinin yaradılması və icra müddətlərinə nəzarət;
Cari sənədlərin saxlanılması, arxivləşdirilməsi və elektronlaşdırılması proseslərinin təşkili;
Saxlama müddəti bitmiş sənədlərin aktlaşdırılması və məhv prosesinin təşkili;
Müqavilələrin qeydiyyatı, skan olunması və aidiyyəti üzrə təqdim edilməsinin təmin edilməsi;
Əmrlərin, sərəncamların və digər sənədlərin uçotunun aparılması;
Məxfi və konfidensial sənədlərlə iş qaydalarına riayət olunmasının təmin edilməsi;
Birdəfəlik, müvəqqəti və daimi buraxılış vəsiqələrinin hazırlanması və müddətlərinə nəzarət;
İş yerindən arayışların hazırlanması və əməkdaş sorğularının operativ icrası;
Sənədlərin kuryer vasitəsilə göndərilməsi və çatdırılmasına nəzarət;
Yeni əməkdaşlara 1C “Sənədlərin dövriyyəsi” proqramı üzrə təlimlərin keçirilməsi;
Gündəlik talonlarının hazırlanmasının təşkili;
Sənəd dövriyyəsi üzrə aylıq hesabatların hazırlanması;
Sənəd dövriyyəsi proseslərinin optimallaşdırılması və şöbələrlə koordinasiyanın təmin edilməsi.

Tələblər:

Ali təhsil (İdarəetmə, Hüquq, İqtisadiyyat və ya müvafiq sahə üzrə)
Sənəd dövriyyəsi və kargüzarlıq sahəsində minimum 1 il iş təcrübəsi
MS Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı (Word, Excel)
Azərbaycan dilində səlis yazı və danışıq bacarığı
Rus dili və ingilis dili – minimum B1-B2 (upper-intermediate) səviyyə (mütləqdir)
1C: Document Management sistemi ilə işləmə bacarığı
Yüksək dəqiqlik və detallara maksimum diqqət
Məsuliyyətli yanaşma və verilən tapşırıqların vaxtında icrası
Sənədlərlə işləmədə səhvsiz və sistemli iş bacarığı
Gərgin iş rejimində fokuslanma və prioritetləri düzgün idarə etmə
Sənədlərin idarə olunması və arxivləşdirmə bacarığı
Komandada işləmə və vaxtın düzgün idarə edilməsi bacarığı

Əmək şəraiti:

· Əmək haqqı: 1000 AZN (gross);

· İş rejimi: 5 günlük (09:00-18:00);

· İş yeri: Heydər Əliyev Beynəlxalq Hava Limanı;

· Nəqliyyat və naharla təmin etmə.

SƏNƏD DÖVRİYYƏSİ ÜZRƏ MÜTƏXƏSSİS

Vəzifə haqqında