Ümumi şöbə üzrə kiçik mütəxəssis

Təsvir

• Agentliyə daxil olan müraciət və sorğuların qanunvericiliyə uyğun (vətəndaşların müraciətləri və informasiya əldə etmək haqqında qanunlar) vaxtında cavablandırılmasını təmin etmək və təkliflər hazırlamaq;
• Sənədlərin qovluqlarda düzgün saxlanılmasını, daxil olan və yola salınan korrespondensiyanın uçotunu aparmaq;
• Cari arxiv sənədlərinin sistemləşdirilməsi, mühafizəsi, arxiv sənədləri əsasında arayışların tərtibi və hesabatlılığın aparılması;
• İş nomenklaturasının hazırlanmasında iştirak etmək, müddəti keçmiş materialların silinməsi və məhv edilməsi üçün müvafiq aktların hazırlanması;
• Şöbə və sektor əməkdaşlarına cari iş prosesində köməklik göstərmək və struktur rəhbərinin tapşırıqlarını vaxtında icra etmək;
• İşgüzar ünsiyyət, peşə etikası və konfidensiallıq qaydalarına ciddi riayət etmək.

Tələblər

• Ali təhsil;
• Azərbaycan dilində sərbəst yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• MS Office (Word, Excel) və internet resursları ilə sərbəst işləmək bacarığı;
• Kargüzarlığın vahid dövlət sistemi və onun əsasları;
• Təşkilati-göstəriş sənədlərinin vahid sistem standartları;
• Kargüzarlığın aparılmasına dair əsasnamə və təlimatlar;
• Əməyin mühafizəsi normaları və daxili nizam-intizam qaydaları.