Ofis meneceri

Bakı filialımız üçün ofis meneceri vəzifəsinə namizəd axtarışındayıq. Namizədin yalnız gündəlik ofis işlərini icra edən deyil, eyni zamanda idarəetmə, koordinasiya, sənəd və təqdimat hazırlığı proseslərində aktiv dəstək verə bilən, yüksək məsuliyyətli və intizamlı biri olması bizim üçün önəmlidir.

Əsas tələblər:

Təhsil və iş təcrübəsi

• Ali təhsil arzuolunandır.
• Ofis meneceri, icraçı assistent, inzibati koordinator və ya oxşar vəzifələrdə minimum 2 il iş təcrübəsi.
• Korporativ mühitdə işləmə təcrübəsi üstünlükdür.

Təqdimat və sənəd hazırlama bacarıqları

• PowerPoint təqdimatlarının hazırlanması və mövcud təqdimatlar üzərində korporativ düzəlişlərin edilməsi bacarığı.
• Təqdimatlarda dizayn, mətn düzülüşü, vizual struktur və korporativ görünüşə diqqət.
• Word sənədləri, rəsmi məktublar, gündəliklər, protokollar və hesabatların hazırlanması bacarığı.
• Excel üzrə əsas səviyyədə məlumatların işlənməsi və cədvəl hazırlama bacarığı.

Dil bilikləri

• Azərbaycan dili: mükəmməl yazılı və şifahi bilik.
• Türk dili: yaxşı səviyyədə yazılı və şifahi bilik üstünlükdür.
• İngilis dili: minimum orta səviyyə, rəsmi yazışmaları anlama və sadə yazışma aparma bacarığı.
• Rus dili biliyi əlavə üstünlük hesab olunur.

Yazılı və şifahi kommunikasiya

• Rəsmi və korporativ yazışma bacarığı.
• E-mail, məktub və məlumatlandırma mətnlərini düzgün, səlis və peşəkar üslubda hazırlamaq.
• Dil bilgisi, orfoqrafiya və cümlə quruluşuna yüksək diqqət.

Təşkilati və koordinasiya bacarıqları

• Görüşlərin, proqramların, səfərlərin və gündəlik ofis proseslərinin koordinasiyası.
• Rəhbərlik və komanda ilə operativ kommunikasiya.
• Tapşırıqları vaxtında izləmək və nəticələndirmək bacarığı.
• Prioritetləndirmə və çoxsaylı tapşırıqlarla paralel işləmə bacarığı.

Şəxsi keyfiyyətlər

• Yüksək intizam və məsuliyyət.
• Səliqəli, diqqətli və sistemli iş yanaşması.
• Detallara qarşı həssaslıq.
• Dəqiq, etibarlı və nəticəyönümlü olmaq.
• Korporativ etikaya və məxfilik prinsipinə ciddi riayət etmək.
• Təşəbbüskar, öyrənməyə açıq və çevik olmaq.

Texniki bacarıqlar

• Microsoft Office proqramları: PowerPoint, Word, Excel və Outlook üzrə yaxşı istifadə bacarığı.
• Online görüş platformalarından istifadə bacarığı.
• Faylların düzgün arxivləşdirilməsi, sənəd dövriyyəsi və məlumatların sistemli saxlanılması.

Əsas vəzifə öhdəlikləri:

• Bakı filialının gündəlik ofis fəaliyyətinin koordinasiyası.
• Rəhbərlik və komanda üçün təqdimat, sənəd, məktub və hesabatların hazırlanması.
• Mövcud təqdimat və sənədlərin korporativ standartlara uyğun redaktə edilməsi.
• Görüşlərin təşkili, gündəliklərin izlənilməsi və lazımi məlumatların əvvəlcədən hazırlanması.
• Rəsmi yazışmaların aparılması və daxil olan müraciətlərin koordinasiyası.
• Səfər, tədbir və proqramlarla bağlı inzibati dəstəyin göstərilməsi.
• Ofis sənədlərinin düzgün arxivləşdirilməsi və məlumatların sistemli saxlanılması.
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətli icrası.

Əmək Haqqı:

• Əmək haqqı: 600 – 700 AZN (namizədin təcrübə və bacarıqlarına uyğun olaraq müəyyən ediləcək).
• İş qrafiki: Bazar ertəsi – Cümə, saat 09:30 – 18:00.
• Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinə uyğun rəsmi əmək müqaviləsi.
• Rahat və peşəkar korporativ iş mühiti.
• Rəhbərliklə birbaşa işləmək və müxtəlif layihələrdə təcrübə qazanmaq imkanı.

Əmək haqqı: 600 – 700 AZN + nəticələrə əsaslanan bonus imkanları.

Namizəddə xüsusilə axtardığımız profil:

• Bizim üçün əsas prioritet intizamlı, məsuliyyətli, yazı və təqdimat bacarığı güclü, detallara diqqət edən və rəhbərliklə operativ işləyə bilən namizəddir. Namizəd həm gündəlik ofis idarəçiliyini aparmalı, həm də təqdimat, sənəd, yazışma və koordinasiya işlərində şirkətə peşəkar dəstək verə bilməlidir.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına və ya əlaqə nömrəsinə göndərə bilərlər.

Əlaqə +994 77 754 13 13