Ofis Meneceri / Tender və Kargüzarlıq üzrə Mütəxəssis

Fəaliyyətimizin genişlənməsi ilə əlaqədar komandamıza məsuliyyətli, təşəbbüskar və peşəkar Ofis Meneceri / Tender və Kargüzarlıq üzrə Mütəxəssis dəvət edirik.

Əsas vəzifə öhdəlikləri

• Şirkətin inzibati və ofis işlərinin təşkili və koordinasiyası;
• Daxil olan və göndərilən sənədlərin, məktubların və rəsmi yazışmaların hazırlanması, qeydiyyatı və arxivləşdirilməsi;
• Müqavilələrin, əlavələrin, aktların, təhvil-təslim sənədlərinin, qiymət təkliflərinin və digər hüquqi-texniki sənədlərin hazırlanması;
• Dövlət Satınalmaları Portalında elan olunan tenderlərin gündəlik izlənilməsi, təhlili və şirkətin tenderlərdə iştirakının təşkili;
• Tender sənədlərinin hazırlanması, elektron sistemə yüklənməsi və tender prosesinin sonunadək izlənilməsi;
• Dövlət qurumlarının elektron informasiya sistemləri və portalları ilə işləmək;
• Elektron qaimə-fakturaların, hesab-fakturaların və digər elektron sənədlərin hazırlanması;
• Müştərilər, tərəfdaşlar və dövlət qurumları ilə rəsmi yazışmaların aparılması;
• Gündəlik kassa və xırda maliyyə əməliyyatlarının uçotunun aparılması (tam mühasibatlıq funksiyası nəzərdə tutulmur);
• Rəhbərliyin verdiyi inzibati tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi;
• Ofis sənəd dövriyyəsinin və məlumat bazasının düzgün idarə olunması.

Namizədə tələblər

• Bəy namizədlərə üstünlük verilir.
• Ali təhsil;
• Müvafiq sahə üzrə minimum 2 il iş təcrübəsi;
• Azərbaycan dilində sərbəst yazılı və şifahi ünsiyyət (rus və ya ingilis dili biliyi üstünlükdür);
• MS Office proqramlarını, xüsusilə Word və Excel proqramlarını yüksək səviyyədə bilmək;
• Elektron hökumət platformaları və digər dövlət portalları ilə işləmək bacarığı;
• Dövlət Satınalmaları Portalında tender prosedurları üzrə iş təcrübəsi üstünlük hesab olunur;
• Elektron qaimə-fakturaların hazırlanması üzrə bilik;
• Rəsmi yazışma və sənədləşmə qaydalarını bilmək;
• Analitik düşünmə, məsuliyyətlilik, operativlik və yüksək təşkilatçılıq bacarığı;
• Komandada işləmək və eyni zamanda müstəqil qərar vermək bacarığı.

Biz təklif edirik

• Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinə uyğun rəsmi əmək müqaviləsi;
• Əməkhaqqı: müsahibə əsasında təyin olunacaq 
• Stabil və uzunmüddətli iş mühiti;
• Peşəkar inkişaf və karyera yüksəlişi imkanları;

Tələblərə uyğun namizədlərdən CV-lərini “Ofis Meneceri / Tender və Kargüzarlıq üzrə Mütəxəssis” başlığı ilə Müraciət et düyməsində qeyd olunan poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.