Post Tender Specialist

Təsvir

1. Müqavilənin İdarə Edilməsi

▪     Layihə tələbləri və şirkət standartlarına uyğun olaraq subkontraktların hazırlanması, nəzərdən keçirilməsi və idarə edilməsi.

▪     Müqavilə şərtlərinin podratçılarla müzakirəsi və dəqiqləşdirilməsi.

▪     Layihənin bütün mərhələlərində müqavilə əlavə və dəyişikliklərinin, variant emirlərinin idarə edilməsi.

▪     Podratçıların subkontraktda nəzərdə tutulmuş bütün müddəa və öhdəliklərə riayət etməsinin təmin edilməsi.

▪     Bütün müqavilələr üzrə tam iş fayllarının aparılması və yenilənməsi.

2. Ödəniş Sertifikatları və Emalı

▪     Aralıq ödəniş sənədlərinin hazırlanması və tikinti komandası ilə razılaşdırılması.

▪     Subkontraktçıların aylıq alınan sertifikatlarının hazırlanması və/və ya təsdiqlənməsi.

▪     Təsdiqlənmiş aralıq ödəniş sənədlərinin daxili ERP sistemdə vaxtında və dəqiq şəkildə qeydiyyata alınması.

▪     İmzalanmış aralıq ödəniş sertifikatının podratçıdan alınmasının və müvafiq şəkildə sənədləşdirilməsinin təmin edilməsi.

▪     Alınan, təsdiqlənmiş və aylıq ödənilmiş sertifikatlar üzrə ətraflı reyestrin aparılması.

▪     Aylıq və həftəlik ödəniş hesabatlarının hazırlanması və müvafiq tərəflərə göndərilməsi.

▪     Podratçılardan alınan fakturaların nəzərdən keçirilməsi, dəqiqliyinin və uyğunluğunun yoxlanılması.

▪     Maliyyə komandası ilə aylıq təxmini pul axınının koordinasiyası.

▪     Podratçılara hesabat və faktura təqdim etmək üçün son tarixlər barədə məlumat verilməsi.

3. Sənəd İdarəetməsi və Yazışmalar

▪     Bütün subkontraktla bağlı sənədlər üçün sistematik qovluq strukturunun saxlanılması.

▪     Podratçılara rəsmi məktubların hazırlanması, göndərilməsi və məktub reyestrinin aktual vəziyyətdə saxlanılması.

▪     Bütün subkontraktla bağlı iclaslar üçün İclas Protokolunun (MoM) vaxtında hazırlanması və göndərilməsi.

4. İclaslar və Koordinasiya

▪     Subkontrakta dair icra, texniki və kommersiya iclaslarında iştirak.

▪     Tikinti, texniki, maliyyə və satınalma komandaları ilə effektiv koordinasiya.

▪     Kommersiya məsələlərində şirkət ilə podratçılar arasında əsas əlaqə nöqtəsi rolunun yerinə yetirilməsi.

Tələblər

Təhsil və Təcrübə

▪     İnşaat mühəndisliyi, tikinti menecmenti, kəmiyyət qiymətləndirməsi, iqtisadiyyat, biznesin idarə edilməsi və ya əlaqəli sahədə bakalavr dərəcəsi.

▪     Müqavilə administrasiyası, satınalma və ya kommersiya menecmenti sahəsində minimum 3 il müvafiq iş təcrübəsi.

▪     Tikinti sənayesindəki təcrübə üstünlük hesab edilir.

▪     Tikinti və ya mühəndislik istiqamətində arxa plan ciddi üstünlükdür.

Texniki və Analitik Bacarıqlar

▪     Microsoft Office proqramlarında, xüsusilə qabaqcıl Excel bacarıqlarında (düsturlar, pivot cədvəllər, məlumat analizi) yüksək səriştə.

▪     Ödənişlərin qeydiyyatı və müqavilənin izlənilməsi üçün ERP sistemləri ilə işləmə bacarığı.

▪     Güclü analitik və rəqəmsal düşüncə, yüksək dəqiqliyə diqqət.

▪     Müqavilə və maliyyə sənədlərini hazırlamaq, oxumaq və şərh etmək bacarığı.

Dil Bilikləri

▪     Azərbaycan dili: Ana dil səviyyəsində (yazılı və şifahi).

▪     İngilis dili: Peşəkar iş səviyyəsindəki bilik tələb olunur (yazılı və şifahi).

Şəxsi Keyfiyyətlər

▪     Detallara istisna diqqət, dəqiqliyə və keyfiyyətə sadiqlik.

▪     Özünüidarə etmə bacarığı, güclü təşkilatçılıq qabiliyyəti, paralel tapşırıqları idarə etmə imkanı.

▪     Vaxtında icra və problemlərin proaktiv həllinə güclü meyl.

▪     Əla yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları.

▪     Podratçılar və daxili maraqlı tərəflərlə məhsuldar əlaqələr qurmaq bacarığı.

▪     Təzyiq altında işləmək və ciddi son tarixlərə riayət etmək bacarığı.