Sənədlərlə iş üzrə mütəxəssis / Document Controller

Vəzifə Öhdəlikləri

• Bütün daxil olan və göndərilən layihə və şirkət sənədlərinin qeydiyyatını, izlənməsini və nəzarətini həyata keçirmək.
• Şirkət tərəfindən müəyyən edilmiş sənəd formatlarına, nömrələmə sistemlərinə və sənəd mübadiləsi standartlarına uyğunluğu təmin etmək.
• ISO 9001 və daxili keyfiyyət idarəetmə tələblərinə uyğun olaraq sənəd nəzarəti prosedurlarını həyata keçirmək.
• Sifarişçi, podratçılar və subpodratçılarla sənədləşmə proseslərini əlaqələndirmək, tələb olunan sənəd və şablonların vaxtında təqdim edilməsini təmin etmək.
• Sifarişçi, podratçılara və subpodratçılara ümumi ötürmə (transmittal) sənədləri hazırlamaq və göndərmək.
• Təsdiq edilmiş kodlaşdırma sisteminə uyğun olaraq sənədlərə nömrə və identifikasiya təyin etmək və düzgünlüyünə əmin olmaq.
• Bütün təqdimatları (submittals) sistemə daxil etmək, izləmək və statuslarını yeniləmək.
• Paylanma siyahılarını idarə etmək və sənədlərin dəyişiklik/versiya statusunu izləmək.
• Təsdiq edilmiş layihə sənədlərini toplamaq, yoxlamaq, çap etmək, əlaqələndirmək, müvafiq şəkildə paylamaq və serverə/sistemə yükləmək.
• Tələb olunan formatda sənəd yoxlama və status hesabatlarını (məsələn, Aconex vasitəsilə) hazırlamaq.
• Daxil olan və göndərilən sənədləri müvafiq qovluqlarda/sistemlərdə yoxlamaq, nəzarətdə saxlamaq və arxivləşdirmək.
• Tanışlıq/təhvil-təslim görüşlərini təşkil etmək, iştirak etmək və görüş protokollarını hazırlamaq.
• Layihənin təhvil-təslimi zamanı düzgün sənədləşmə prosedurlarının həyata keçirilməsini təmin etmək.
• ACONEX, BIW (Building Information Warehouse) və QNAP kimi sənəd idarəetmə platformalarında işləmək.

Tələblər

• Layihə əsaslı və ya mühəndislik/tikinti sahəsində Sənəd Nəzarətçisi kimi sübut edilmiş iş təcrübəsi(mütləqdir)
• ISO 9001 sənəd nəzarəti prinsipləri üzrə biliklər.
• ACONEX, BIW və ya digər ekvivalent EDMS platformalarında praktiki iş təcrübəsi(mütləqdir).
• Yüksək diqqətlilik və dəqiqliklə seçilən güclü təşkilatçılıq bacarıqları.
• Sənədləşmə məsələləri üzrə sifarişçilər, podratçılar və subpodratçılarla əlaqələndirmə təcrübəsi.
• AutoCAD Microsoft Office proqramlarında və ümumi ofis idarəetmə vasitələrində bacarıq.
• Yaxşı yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları.

Əmək haqqı müsahibə əsasında namizədin bilik, bacarıq və təcrübəsinə əsasən təyin edilir.

Maraqlanan namizədlərdən öz CV-lərini mövzu hissəsində "Sənəd nəzarəti üzrə mütəxəssis" qeyd edərək [email protected] və ya [email protected] elektron ünvanına göndərmələri xahiş olunur.