Специалист по документ-контролю

Sea Breeze Resort объявляет вакансию: Специалист по документ-контролю с опытом в строительной или проектной организации.

Мы приглашаем в нашу команду специалиста по документ-контролю с опытом работы в строительных, инженерных или проектных организациях. 

Должностные обязанности:

• Контроль документооборота по закрепленным проектам.
• Регистрация, учет, хранение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации.
• Контроль своевременного получения, согласования, выпуска и передачи проектной, технической и исполнительной документации.
• Ведение реестров документов, обеспечение их актуальности и своевременного обновления.
• Контроль версий документов и предотвращение использования устаревших редакций.
• Проверка оформления документации на соответствие внутренним стандартам и требованиям проекта.
• Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и проектными организациями по вопросам обмена документацией.
• Подготовка регулярной отчетности по документообороту проекта.
• Учет и контроль исполнительной документации, актов выполненных работ и сопроводительных документов.
• Организация хранения бумажного и электронного архива документации.
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления и ведения документации.
• Контроль соблюдения сроков предоставления документации всеми участниками проекта.

Требования:

• Высшее образование (техническое, строительное или в области управления документацией будет преимуществом).
• Опыт работы в сфере документ-контроля, строительства или проектного документооборота от 2 лет.
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Навыки работы с Adobe Acrobat Pro и AutoCAD (на уровне просмотра чертежей).
• Опыт работы с системами Aconex, SharePoint, Autodesk Construction Cloud (BIM 360), Oracle Primavera P6, MS Project будет преимуществом.
• Знание принципов ведения технического документооборота в строительных и инженерных проектах.
• Опыт работы с проектной, исполнительной и технической документацией.
• Понимание требований к оформлению технической документации; знание стандартов ISO 9001 приветствуется.
• Навыки ведения реестров документов и контроля версионности.
• Владение русским языком — обязательно; английским — на уровне работы с технической документацией; знание азербайджанского языка будет преимуществом.
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность и умение работать с большим объемом информации.
• Навыки делового общения и эффективной работы в команде.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу.
• Медицинское страхование.
• Бесплатный обед и корпоративный транспорт.
• Работу в современном офисе на территории Sea Breeze Resort (Нардаран).

Как подать заявку:

• Отправьте свое CV на электронный адрес в кнопке Откликнуться, указав в теме письма Специалист по документ-контролю.

Только кандидаты, соответствующие требованиям вакансии, будут приглашены на следующий этап отбора.