Baş menecer köməkçisi (Sənədləşmə və Koordinasiya üzrə)

Kimləri axtarırıq?

• PROSYS MMC olaraq şirkətin İT layihələri və daxili prosesləri üzrə sənədləşmə işlərini icra edəcək, layihə sənədlərinin tərtibi və izlənilməsini reallaşdıracaq, müştərilərlə operativ əlaqə saxlayaraq baş menecerə assistentlik edəcək, vaxtın idarə edilməsində dəqiq və məsuliyyətli Baş menecer köməkçisi axtarırıq.

Ünvan - Bakı / Full-time

Əsas məsuliyyətlər:

• Müştərilər və tərəfdaşlarla layihə sənədlərinin ilkin formasını hazırlamaq
• Layihə sənədlərinin hüquqi və inzibati təsdiq prosesini izləmək
• Texniki tapşırıqların (SRS, BRD), layihə planlarının və aktların rəsmiləşdirilməsində baş menecerə sənəd səviyyəsində köməklik göstərmək
• Müştərilərlə gündəlik rəsmi yazışmaları aparmaq və görüşləri koordinasiya etmək
• Müştərilərdən gələn sorğuları qəbul edərək aidiyyatı üzrə yönləndirmək
• Baş menecerin iş təqvimini idarə etmək
• Layihələrin sənədləşmə və icra "deadline"larını (son tarixlərini) nəzarətdə saxlamaq
• Görülmüş işlər üzrə hesabatları hazırlamaq
• Layihə sənədlərinin daxili sistemdə nizamlı şəkildə arxivləşməsini təmin etmək

Namizədə tələblər:

• Ofis meneceri, kargüzarlıq, layihə koordinatoru və ya hüquq/biznes assistenti sahəsində minimum 1-2 il iş təcrübəsi (İT sahəsində sənədləşmə təcrübəsi üstünlükdür)
• Korporativ sənəd dövriyyəsi, rəsmi məktublaşma və layihə sənəd şablonları ilə işləmək bacarığı
• Eyni anda bir neçə inzibati tapşırığı vaxtında və dəqiq çatdırmaq qabiliyyəti (Multi-tasking)
• Müştərilərlə peşəkar, səbirli və korporativ ünsiyyət qurma bacarığı
• MS Office (xüsusilə Word, Excel, Power Point və Microsoft Project) proqramlarından mükəmməl istifadə bacarığı
• Jira, Trello və ya oxşar layihə idarəetmə platformaları ilə ilkin tanışlıq
• Analitik düşüncə və detallara diqqət
• Özünüidarəetmə, tapşırıqların müstəqil icra olunması və məsuliyyətlilik kimi keyfiyyətlərə malik olmaq
• Azərbaycan dili – sərbəst (mükəmməl yazı qaydaları ilə), İngilis dili və Rus dili üstünlükdür

Niyə PROSYS?

• Korporativ idarəetmə və İT sahəsində sənədləşmə standartlarını peşəkar komandadan öyrənmək imkanı
• Karyera inkişafı (Gələcəkdə Layihə Meneceri / PMO mütəxəssisi və ya Əməliyyat meneceri istiqamətində)
• Dinamik və peşəkar komanda
• Rəqabətli əmək haqqı

İş şəraiti:

• 5 günlük iş qrafiki (09:00 – 18:00)
• Şənbə, bazar – istirahət
• Əmək haqqı: müsahibə əsasında

CV-ni mövzu hissəsində “Baş menecer köməkçisi” qeyd edərək Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərin.