Baş menecer köməkçisi (Sənədləşmə və Koordinasiya üzrə)

Vakansiyanın təsviri

• Müştərilər və tərəfdaşlarla layihə sənədlərinin ilkin formasını hazırlamaq
• Layihə sənədlərinin hüquqi və inzibati təsdiq prosesini izləmək
• Texniki tapşırıqların (SRS, BRD), layihə planlarının və aktların rəsmiləşdirilməsində baş menecerə sənəd səviyyəsində köməklik göstərmək
• Müştərilərlə gündəlik rəsmi yazışmaları aparmaq və görüşləri koordinasiya etmək
• Müştərilərdən gələn sorğuları qəbul edərək aidiyyatı üzrə yönləndirmək
• Baş menecerin iş təqvimini idarə etmək
• Layihələrin sənədləşmə və icra "deadline"larını (son tarixlərini) nəzarətdə saxlamaq
• Görülmüş işlər üzrə hesabatları hazırlamaq
• Layihə sənədlərinin daxili sistemdə nizamlı şəkildə arxivləşməsini təmin etmək

Xüsusi tələblər

• Ofis meneceri, kargüzarlıq, layihə koordinatoru və ya hüquq/biznes assistenti sahəsində minimum 1-2 il iş təcrübəsi (İT sahəsində sənədləşmə təcrübəsi üstünlükdür)
• Korporativ sənəd dövriyyəsi, rəsmi məktublaşma və layihə sənəd şablonları ilə işləmək bacarığı
• Eyni anda bir neçə inzibati tapşırığı vaxtında və dəqiq çatdırmaq qabiliyyəti (Multi-tasking)
• Müştərilərlə peşəkar, səbirli və korporativ ünsiyyət qurma bacarığı
• MS Office (xüsusilə Word, Excel, Power Point və Microsoft Project) proqramlarından mükəmməl istifadə bacarığı
• Jira, Trello və ya oxşar layihə idarəetmə platformaları ilə ilkin tanışlıq
• Analitik düşüncə və detallara diqqət
• Özünüidarəetmə, tapşırıqların müstəqil icra olunması və məsuliyyətlilik kimi keyfiyyətlərə malik olmaq
• Azərbaycan dili – sərbəst (mükəmməl yazı qaydaları ilə), İngilis dili və Rus dili üstünlükdür

İş şəraiti:

• 5 günlük iş qrafiki (09:00 – 18:00)
• Şənbə, bazar – istirahət
• Əmək haqqı: müsahibə əsasında

Müraciət: CV-ni mövzu hissəsində “Baş menecer köməkçisi” qeyd edərək göndərin: [email protected]

Müraciət etmək üçün: [email protected]