Direktor köməkçisi

Vəzifə funksiyaları:

• Rəhbərliyin gündəlik və həftəlik təqvimini planlamaq, görüşləri təşkil etmək və prioritetləşdirmək 

• Rəhbərlik adından daxil olan yazışmaları (e-mail, zəng və s.) idarə etmək, cavab layihələri hazırlamaq və icra nəzarətini təmin etmək 

• Ezamiyyətlərin və işgüzar görüşlərin təşkili (bilet, otel, logistika və s.) 

• Hesabatlar, təqdimatlar, briflər və görüş protokolları hazırlamaq 

• Rəhbərlik tərəfindən verilmiş tapşırıqların icrasını izləmək və status üzrə mütəmadi məlumat təqdim etmək 

• İdarə Heyəti iclaslarının planlaşdırılması və təşkili 

• İclas gündəliyinin hazırlanması və təsdiq üçün təqdim edilməsi 

• İclas materiallarının toplanması, strukturlaşdırılması və üzvlərlə vaxtında paylaşılması 

• İdarə Heyəti iclaslarının protokollarını hazırlamaq və qərarları rəsmiləşdirmək 

• Qəbul edilmiş qərarların icrasını izləmək və status hesabatları hazırlamaq 

• İdarə Heyətinə aid sənədlərin məxfiliyini qorumaq və sistemli arxivləşdirilməsini təmin etmək 

• Rəhbərlik ilə struktur bölmələr və xarici tərəfdaşlar arasında koordinasiyanı təmin etmək 

• Bitrix sistemi üzərindən tapşırıqların icra vəziyyətini izləmək və gecikmələr üzrə nəzarət aparmaq 

• Struktur bölmələr tərəfindən təqdim olunan aylıq hesabatların vaxtında təqdim edilməsini izləmək və konsolidə məlumatı rəhbərliyə təqdim etmək 

• İnzibati proseslərə dəstək vermək (xərc hesabatları, satınalma sorğuları və s.) 

Vəzifəyə olan tələblər: 

• Ali təhsil (idarəetmə, hüquq və ya uyğun sahə üzrə üstünlükdür) 

• Müvafiq sahədə minimum 2–4 il iş təcrübəsi 

• Azərbaycan dili – yüksək səviyyədə, rus və ingilis dili – arzuolunandır 

• MS Office proqramlarında (xüsusilə Excel və PowerPoint) yüksək işləmə bacarığı 

• Analitik düşünmə və təşkilatçılıq bacarıqları 

• Güclü yazılı və şifahi kommunikasiya 

• Məxfilik, dəqiqlik və məsuliyyətlilik 

İş Şəraiti:

• İş qrafiki: 5/2, 09:30-18:30

• Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur

• Əmək Haqqı: 1000 -1300 AZN NET

• İş yeri: Çıraq Plaza Tbilisi pr. 49C

Maraqlanan namizədlər CV formalarını  mövzu yerinə “Direktor köməkçisi” yazaraq [email protected] elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.