Ofis Meneceri / Tender və Kargüzarlıq üzrə Mütəxəssis

Fəaliyyətimizin genişlənməsi ilə əlaqədar komandamıza məsuliyyətli, təşəbbüskar və peşəkar Ofis Meneceri / Tender və Kargüzarlıq üzrə Mütəxəssis dəvət edirik.

Əsas vəzifə öhdəlikləri

• Şirkətin inzibati və ofis işlərinin təşkili və koordinasiyası;

• Daxil olan və göndərilən sənədlərin, məktubların və rəsmi yazışmaların hazırlanması, qeydiyyatı və arxivləşdirilməsi;

• Müqavilələrin, əlavələrin, aktların, təhvil-təslim sənədlərinin, qiymət təkliflərinin və digər hüquqi-texniki sənədlərin hazırlanması;

• Dövlət Satınalmaları Portalında elan olunan tenderlərin gündəlik izlənilməsi, təhlili və şirkətin tenderlərdə iştirakının təşkili;

• Tender sənədlərinin hazırlanması, elektron sistemə yüklənməsi və tender prosesinin sonunadək izlənilməsi;

• Dövlət qurumlarının elektron informasiya sistemləri və portalları ilə işləmək;

• Elektron qaimə-fakturaların, hesab-fakturaların və digər elektron sənədlərin hazırlanması;

• Müştərilər, tərəfdaşlar və dövlət qurumları ilə rəsmi yazışmaların aparılması;

• Gündəlik kassa və xırda maliyyə əməliyyatlarının uçotunun aparılması (tam mühasibatlıq funksiyası nəzərdə tutulmur);

• Rəhbərliyin verdiyi inzibati tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi;

• Ofis sənəd dövriyyəsinin və məlumat bazasının düzgün idarə olunması.

Namizədə tələblər

• Bəy namizədlərə üstünlük verilir.

• Ali təhsil;

• Müvafiq sahə üzrə minimum 2 il iş təcrübəsi;

• Azərbaycan dilində sərbəst yazılı və şifahi ünsiyyət (rus və ya ingilis dili biliyi üstünlükdür);

• MS Office proqramlarını, xüsusilə Word və Excel proqramlarını yüksək səviyyədə bilmək;

• Elektron hökumət platformaları və digər dövlət portalları ilə işləmək bacarığı;

• Dövlət Satınalmaları Portalında tender prosedurları üzrə iş təcrübəsi üstünlük hesab olunur;

• Elektron qaimə-fakturaların hazırlanması üzrə bilik;

• Rəsmi yazışma və sənədləşmə qaydalarını bilmək;

• Analitik düşünmə, məsuliyyətlilik, operativlik və yüksək təşkilatçılıq bacarığı;

• Komandada işləmək və eyni zamanda müstəqil qərar vermək bacarığı.

Biz təklif edirik

• Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinə uyğun rəsmi əmək müqaviləsi;

• Əməkhaqqı: müsahibə əsasında təyin olunacaq 

• Stabil və uzunmüddətli iş mühiti;

• Peşəkar inkişaf və karyera yüksəlişi imkanları;

Tələblərə uyğun namizədlərdən CV-lərini “Ofis Meneceri / Tender və Kargüzarlıq üzrə Mütəxəssis” başlığı ilə [email protected] poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.