Müəssisəyə səfər edən qonaqların qarşılanması və yerləşdirilməsi, müəssisəyə olunan telefon zənglərinin aidiyyatı şöbəyə yönləndirilməsi, təşkilatın dövlət və digər qurumlarla rəsmi yazışmalarının və məktubların hazırlanması;
Sənədlərin, müqavilələrin, məktubların göndərilməsinin və alınmasının təşkili;
Daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyatının aparılması;
Müəssisənin nəqliyyat vasitələri və kənd təsərrüfatı texnikalarının idarə olunması üçün aylıq yol vərəqələrinin hazırlanması və aiddiyyatı işçilərə verilməsinin təmin edilməsi;
Müəssisənin nəqliyyat vasitələri və kənd təsərrüfatı texnikalarının dövlət qurumlarında (DAİM, DİN, DYP və İcbarı və kasko sığortalarında) rüblük və illik qeydiyyat işlərinin aparılması;
İnzibati ehtiyaclar üçün tələb olunan malların alınması (kargüzarlıq, təsərrüfat ləvazimatları və s.);
Sənədlərin arxivə verilməli olan formaya uyğunluğunun yoxlanması;
Arxivə qəbul edilən sənədlərin qruplaşdırılması və sistemləşdirilmiş formada saxlanılmasında Arxiv işçisinə dəstək göstərilməsi;
Müəssisəyə aid korporativ mobil nömrələrin aylıq xərclərini hesabat formasında müvafiq şöbələrə təqdim olunması, yaranmış texniki problemlərin həlli istiqamətində dəstək göstrərilməsi;
İnzibati xərclər üzrə aylıq hesabatın hazırlanması.

Ali təhsil (İqtisadiyyat, İdarəetmə və ya oxşar sahələr üzrə);
Kənd təsərrüfatı və ya istehsal sahəsində iş təcrübəsi;
Dövlət qurumları ilə iş təcrübəsi üstünlük sayılır;
Ofis proqramları (MS Office) və sənəd dövriyyəsi sistemlərində işləmək bacarığı;
Müqavilə və digər hüquqi sənədlərlə işləmək bacarığı;
Diqqətli, məsuliyyətli və problemləri həll etmə qabiliyyəti;
Məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı;
Azərbaycan dilində sərbəst yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı.

İnzibati işlər üzrə mütəxəssis (Xaçmaz rayonu)

Vəzifə haqqında