Vəzifənin təsviri:

Baş direktorun gündəlik iş fəaliyyətinin təşkili və koordinasiyasını təmin etmək.
Baş direktorun iş qrafikini idarə etmək, görüşləri, iclasları, səfərləri və digər tədbirləri planlaşdırmaq.
Daxil olan və çıxan sənədlərin qeydiyyatını aparmaq, aidiyyəti üzrə yönləndirmək və icrasına nəzarət etmək.
Rəsmi məktubların, hesabatların, təqdimatların, arayışların və digər sənədlərin hazırlanmasına dəstək göstərmək.
Baş direktorun iştirakı ilə keçirilən görüş və iclasları təşkil etmək, protokolları tərtib etmək və qəbul edilmiş qərarların icrasını izləmək.
Elektron poçt və digər rəsmi yazışmaların idarə olunmasını təmin etmək.
Ofis ləvazimatlarının uçotunu aparmaq və zəruri ehtiyacları müəyyənləşdirmək.
Müştəri, tərəfdaş və əməkdaşlarla əlaqələrin koordinasiyasında iştirak etmək.
Məlumat bazalarının formalaşdırılması, yenilənməsi və saxlanılmasını təmin etmək.
Şirkət və rəhbərliklə bağlı məxfi məlumatların qorunmasını təmin etmək.
Baş direktor, direktor müavinləri və struktur bölmə rəhbərləri ilə koordinasiyalı şəkildə fəaliyyət göstərmək.
Rəhbərliyin tapşırığı əsasında inzibati və təşkilati xarakterli digər vəzifələri yerinə yetirmək.

Namizədə tələblər:

Ali təhsil.
Katibə, ofis meneceri, inzibati köməkçi və ya oxşar vəzifə üzrə iş təcrübəsi.
Azərbaycan dilində yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı.
Rus və ya ingilis dili biliyi üstünlük hesab edilir.
Microsoft Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı.
Rəsmi yazışma və sənəd dövriyyəsi qaydalarını bilmək.
Yüksək təşkilatçılıq, planlaşdırma və koordinasiya bacarıqları.
Operativlik, məsuliyyətlilik, diqqətlilik və məxfiliyin qorunmasına ciddi yanaşma.
Güclü ünsiyyət və təqdimat bacarıqları.

Katib

Vəzifə haqqında