Maliyyə və İnsan Resursları üzrə Menecer (tam ştat)

“Maliyyə və İnsan Resursları üzrə Menecer (tam ştat)”

İş yeri: “Gazelli Art House Baku” Lev Tolstoy küç. 172

“Gazelli Art House Baku” diqqətli və təşkilatçı bir mütəxəssisi komandaya dəvət edir. Bu şəxs qalereyaya sərgilərin və tədbirlərin hazırlanması və keçirilməsində dəstək göstərəcək. Vəzifə həm inzibati tapşırıqları, həm də bədii prosesdə fəal iştirakı birləşdirir: sənət əsərləri ilə işləmək və onların sənədləşdirilməsindən tutmuş texniki sorğuların əlaqələndirilməsinə qədər. 

Biz sənət əsərləri ilə işləyəcək, art-hendrlə əməkdaşlıq edəcək, sərgilərin və tədbirlərin təşkilinə kömək edəcək, həmçinin qalereyanın yaradıcı və inzibati həyatına töhfə verəcək bir şəxsi axtarırıq.”

Vəzifə öhdəlikləri

Mühasibat uçotu üzrə

• Mühasibat uçotunun Azərbaycan Respublikasının qanunvericiliyinə uyğun şəkildə aparılmasını təmin etmək;
• Maliyyə və vergi hesabatlarını hazırlamaq və aidiyyəti dövlət qurumlarına təqdim etmək;
• ƏDV, mənfəət vergisi, gəlir vergisi, sosial ödənişlər və digər vergilərin düzgün hesablanmasını və vaxtında ödənilməsini təmin etmək;
• Dövlət Vergi Xidməti, DSMF və digər dövlət qurumları ilə yazışmaları və hesabatlılığı həyata keçirmək;
• Əməkhaqqı hesablamalarını, məcburi ödənişləri və müvafiq uçotu aparmaq;
• Büdcələşdirmə, maliyyə planlaşdırılması və pul vəsaitlərinin hərəkətinə nəzarət etmək;
• Mühasibat sənədlərinin düzgün rəsmiləşdirilməsini və arxivləşdirilməsini təmin etmək;
• Audit proseslərini koordinasiya etmək;
• Maliyyə risklərini təhlil etmək və rəhbərliyə müvafiq tövsiyələr vermək.

İnsan Resursları üzrə

• İşə qəbul prosesini təşkil və idarə etmək;
• Vakansiya elanlarını hazırlamaq və yerləşdirmək;
• Namizədlərlə müsahibələri təşkil etmək və aparmaq;
• İşçilərin qəbul, xitam, məzuniyyət və digər kadr sənədlərini hazırlamaq;
• Kadr uçotunu və şəxsi işlərin idarə edilməsini təmin etmək;
• Əmək qanunvericiliyinə uyğunluğa nəzarət etmək;
• Daxili qayda və prosedurların tətbiqinə dəstək vermək;
• İşçi məmnuniyyəti və motivasiya tədbirlərinin təşkilində iştirak etmək.

Namizəddən tələblər:

• Mühasibat uçotu, maliyyə, iqtisadiyyat, insan resursları və ya əlaqəli sahə üzrə ali təhsil;
• Mühasibat sahəsində minimum 5 il iş təcrübəsi;
• İnsan resursları sahəsində minimum 1–3 il iş təcrübəsi;
• Azərbaycan Respublikasının Vergi Məcəlləsi və Əmək Məcəlləsi üzrə biliklər;
• Dövlət qurumlarına hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi üzrə praktiki təcrübə;
• 1C mühasibat proqramı və MS Office (xüsusilə Excel) proqramlarını sərbəst istifadə bacarığı;
• Analitik düşünmə, yüksək məsuliyyət və diqqətlilik;
• Planlaşdırma və təşkilatçılıq bacarığı;
• Müstəqil işləmək və iş yükünü effektiv idarə etmək bacarığı;
• Azərbaycan dilində sərbəst, rus və ingilis dili biliyi üstünlükdür.

İş şərtləri: 

• AR əmək məcəlləsinə əsasən sənədləşmə
• Korporativ nömrə 
• İş rejimi: Çərşənbə axşamı – Şənbə günü (Bazar - Bazar ertəsi qeyri-iş günü), 
• İş vaxtı: 11:00-20:00 
• Əmək haqqı: müsahibə əsasında təyin ediləcəkdir.

 

Təklif edirik:

• Yaradıcı mühitdə işləmək imkanı
• Peşəkar inkişaf imkanları
• Stabil əməkhaqqı
• Rəqabətli əməkhaqqı

Tələblərə uyğun nazmidlər öz CV-lərini mövzu hissəsində “Maliyyə və İnsan Resursları üzrə Menecer” qeyd etməklə Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Finance & HR Manager (Full-time)

Workplace: Gazelli Art House Baku, 172 Lev Tolstoy Street

“Gazelli Art House Baku” is looking for a detail-oriented candidate to support the gallery's exhibition and event activities. This role combines organizational responsibilities with close involvement in the handling and documentation of artworks. 

The successful applicant will collaborate with the art handler, coordinate technical requests, and provide essential administrative and creative support.

Responsibilities:

Accounting & Finance

• Maintain accurate accounting records in accordance with the legislation and National Accounting Standards of the Republic of Azerbaijan.
• Prepare and submit financial, tax, and statutory reports to the relevant government authorities.
• Calculate, declare, and ensure the timely payment of all applicable taxes, including VAT, corporate income tax, payroll taxes, and social contributions.
• Liaise with the State Tax Service, State Social Protection Fund, and other regulatory authorities.
• Process payroll, including salaries, taxes, and mandatory deductions in compliance with labor legislation.
• Monitor budgeting, financial planning, and cash flow management.
• Ensure proper documentation, record-keeping, and archiving of accounting records.
• Coordinate internal and external audits and prepare all required supporting documentation.
• Analyze financial performance, identify potential financial risks, and provide recommendations to management.

Human Resources

• Manage the full recruitment and selection process.
• Prepare and publish job advertisements across relevant platforms.
• Coordinate and conduct candidate interviews.
• Prepare employment-related documentation, including hiring, termination, leave, and personnel records.
• Maintain accurate HR documentation and employee files.
• Ensure compliance with the Labor Code of the Republic of Azerbaijan.
• Support the implementation of internal HR policies and procedures.
• Organize employee engagement, onboarding, and motivation initiatives.

Qualifications

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Economics, Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Minimum 5 years of accounting experience, preferably as a Chief Accountant or Senior Accountant.
• 1–3 years of experience in Human Resources is preferred.
• Strong knowledge of the Tax Code and Labor Code of the Republic of Azerbaijan.
• Proven experience in statutory reporting and communication with government authorities.
• Proficiency in 1C Accounting and Microsoft Office, particularly Excel.
• Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
• High level of accuracy, integrity, and attention to detail.
• Ability to work independently and effectively manage responsibilities in a part-time role.
• Fluent in Azerbaijani; proficiency in English and/or Russian is considered an advantage.

Working Conditions

• Official employment in accordance with the Labor Code of the Republic of Azerbaijan.
• Work schedule: Tuesday – Saturday (Sunday and Monday are non-working days)
• Working hours: 11:00 – 20:00
• Corporate mobile phone provided.
• Competitive salary, determined based on qualifications and interview results.
• Opportunity to work in a creative, dynamic, and international art environment.
• Professional development and career growth opportunities.

We offer:

• Opportunity to work in a creative environment
• Professional development opportunities
• Competitive salary

Application Process:

• Candidates who meet the requirements are invited to send their CVs to the e-mail address in the Apply for job button indicating “Finance & HR Manager” in the subject line.

“Менеджер по финансам и управлению персоналом”

Место работы: Gazelli Art House Baku, ул. Льва Толстого, 172

“Gazelli Art House Baku” приглашает в команду внимательного и организованного специалиста, готового поддерживать галерею в подготовке и проведении выставок и мероприятий. Данная позиция сочетает административные задачи с живым участием в художественном процессе: от работы с произведениями искусства и их документирования до координации технических запросов. 

Мы ищем человека, который будет сотрудничать с арт-хэндлером, помогать в организации выставок и мероприятий, а также вносить свой вклад в творческую и административную жизнь галереи.

Основные обязанности

Бухгалтерский учет и финансы

• Ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством и национальными стандартами бухгалтерского учета Азербайджанской Республики;
• Подготовка и своевременное представление финансовой, налоговой и статистической отчетности в государственные органы;
• Расчет, декларирование и своевременная уплата всех видов налогов (НДС, налог на прибыль, подоходный налог, обязательные социальные платежи и др.);
• Взаимодействие с Государственной налоговой службой, Государственным фондом социальной защиты и другими государственными органами;
• Расчет заработной платы, налогов и обязательных удержаний в соответствии с трудовым законодательством;
• Контроль бюджетирования, финансового планирования и движения денежных средств;
• Организация правильного оформления, хранения и архивирования бухгалтерской документации;
• Координация внутренних и внешних аудиторских проверок;
• Анализ финансовых показателей, выявление потенциальных рисков и подготовка рекомендаций для руководства.

Управление персоналом

• Организация и сопровождение полного цикла подбора персонала;
• Подготовка и размещение вакансий;
• Проведение и координация собеседований с кандидатами;
• Оформление приема, увольнения, отпусков и других кадровых документов;
• Ведение кадрового делопроизводства и личных дел сотрудников;
• Контроль соблюдения требований трудового законодательства;
• Разработка и внедрение внутренних HR-процедур и политик;
• Организация мероприятий по адаптации, мотивации и повышению вовлеченности сотрудников.

Требования к кандидату

• Высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов, экономики, управления персоналом или смежных специальностей;
• Не менее 5 лет опыта работы в сфере бухгалтерского учета;
• Опыт работы в сфере HR от 1 до 3 лет;
• Отличное знание Налогового кодекса и Трудового кодекса Азербайджанской Республики;
• Практический опыт подготовки отчетности и взаимодействия с государственными органами;
• Уверенное владение программой 1С и пакетом Microsoft Office (особенно Excel);
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и аналитическое мышление;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Умение самостоятельно планировать рабочее время и эффективно выполнять задачи в условиях неполной занятости;
• Свободное владение азербайджанским языком; знание русского и английского языков будет преимуществом.

Условия работы:

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Азербайджанской Республики
• Предоставляется корпоративный мобильный номер
• График работы: со вторника по субботу (воскресенье и понедельник – выходные)
• Рабочее время: с 11:00 до 20:00
• Заработная плата будет озвучена на собеседовании

Мы предлагаем:

• Возможность работать в творческой среде
• Возможности профессионального развития
• Стабильную заработную плату

Кандидаты, соответствующие требованиям, могут отправить свое резюме на электронный адрес в кнопке Откликнуться, указав в теме письма Менеджер по финансам и управлению персоналом.