Official Residence Support Assistant / Auxiliar de Apoio da Residência Oficial

The Selection Committee appointed by the Ambassador of Brazil in Baku announces that a selection process will be held for the hiring of 2 (two) Official Residence Support Assistants for the Official Residence of the Head of Post.

The process was authorized by the Secretariat of State of the Ministry of Foreign Affairs, SERE, by Telegraphic Dispatch No. 103/2026. Decree No. 1,570/1995, the Ordinance of the Ministry of Foreign Affairs of September 12, 1995, the Post Administration Guide (GAP 2022), and the labor legislation of Azerbaijan shall apply.

Position Official Residence Support Assistant

Number of vacancies 2 (two)

Regime Full-time, according to local law and the contract

Reference working hours 40 hours per week, unless local law provides otherwise

Gross monthly salary AZN 1,245.01, subject to statutory deductions

Estimated net salary AZN 1,030.23 per month

Food support, when applicable

• The Embassy may provide food products up to 20% of the gross monthly base salary, subject to applicable rules. This support shall not constitute salary or be included in the payslip.

Place of work

• Official Residence of the Head of Post or other places as required by the employer, under the employer’s direct orders or under those of someone representing the employer.

General Information

• The Support Assistant shall be hired locally by the Embassy of Brazil in Baku to work at the Official Residence of the Head of Post or other places as required by the employer, under the employer’s direct orders or under those of someone representing the employer.
• The contract shall follow the labor and social security legislation of Azerbaijan. Brazilian labor legislation shall not apply to the local contract.
• This selection process is not a public civil-service examination. The position is not a public office, public employment or public function of the Brazilian State.
• Hiring depends on approval in the selection process, submission of the required documents, Ministry of External Relations of Brazil authorization and other applicable administrative conditions.
• The Embassy will not arrange a visa, residence or work permit. The candidate must prove that the candidate can legally reside and work in Azerbaijan, when such proof is required.

Duties of the Position

• The work shall be performed at the Official Residence of the Head of Post or other places as required by the employer, under the employer’s direct orders or under those of someone representing the employer, and involves general services, institutional domestic support and support for official events.

The main duties are:

• cleaning, tidying and organizing the areas of the Official Residence;
• caring for clothing, bed, table and bath linen, including washing, ironing, storage and organization;
• supporting table service, lunches, dinners, receptions, cocktails and other official events;
• supporting the pantry, kitchen and preparation of food and beverages;
• organizing utensils, equipment and materials of the Official Residence;
• preparing and restoring rooms before and after official events;
• reporting when cleaning, pantry or kitchen supplies need to be replenished;
• controlling, safeguarding and maintaining existing stocks;
• to maintain confidentiality, discretion, responsibility, punctuality, initiative and good professional conduct;
• to have ability to work in a team;
• performing other tasks compatible with the position;
• flexibility in working hours.

Work may be required at different hours, including Saturdays, Sundays, holidays or at night, according to service needs and local law.

Desirable requirements are:

• experience in tasks such as cleaning, cooking, table service, laundry, hotels, restaurants, embassies, international organizations or official residences;
• knowledge of the Portuguese, English or Spanish language.

Who May Apply

• Persons who, at the time of application, meet the following requirements may apply:
• be at least 18 years old;
• be able to reside and work legally in Azerbaijan, when such proof is required;
• prove basic education or experience compatible with the tasks;
• be able to fulfill the working hours and duties of the position;
• declare awareness that the position is not a public office, public employment or public function of the Brazilian State;
• not have kinship up to the second degree with any staff member or locally hired employee of the Embassy of Brazil in Baku.
• Brazilian candidates shall also submit proof of compliance with electoral obligations, a declaration that they do not hold any public office, public employment or public function in Brazil and, when applicable, proof of discharge from military service.
• The selected candidate shall prove physical and mental fitness and present a certificate of good conduct or equivalent document before hiring.
• False documents, false information, material omission or failure to submit an essential document may result in rejection of the application, elimination from the selection process or annulment of hiring.

How to Apply

• Applications will be open from 01 July to 15 July, 2026. The Notice shall be published for at least 15 (fifteen) days.
• Documents shall be sent only to the e-mail [email protected] by the end of the application period.

The candidate shall send:

• completed and signed application form, as provided in Annex I;
• simple curriculum vitae, with address, telephone number and e-mail address;
• copy of a valid identity document or passport;
• document proving regular residence and permission to work in Azerbaijan, when applicable;
• document proving basic education or experience compatible with the position;
• declaration of awareness regarding the nature of the position, as provided in Annex II;
• declaration of absence of kinship, as provided in Annex III;
• documents required from Brazilian candidates, under item 3.2.

Letters of recommendation, professional references or statements from former employers are not mandatory. If submitted, they may count points in the evaluation.

The Committee may request additional documents to clarify information, always respecting equal treatment among candidates.

Application means that the candidate has read and accepts the conditions of this Notice.

How the Selection Will Work

• The selection process shall be conducted by a Selection Committee appointed by the Head of Post.
• The Committee shall receive applications, examine documents, carry out evaluations, assign scores, examine appeals and publish results.
• Only candidates whose applications are accepted shall take part in the selection process.

The process shall have four stages:

• 1) document review,
• 2) curriculum and experience review,
• 3) practical test and
• 4) interview.

The maximum score shall be 100 points:

• Stage
• Criterion
• Maximum score
• Curriculum and experience
• proven experience and documents submitted 20 points
• performance of tasks related to the position 50 points
• attitude, availability, communication and understanding of the duties - 30 points

In the curriculum and experience review, the following shall be considered:

• Criterion
• Maximum score
• Proven experience in cleaning, organization, laundry, pantry, kitchen, table service, hotel, restaurant, representational residence or similar activity up to 14 points
• Letters of recommendation, statements from former employers or verifiable professional references, when submitted up to 4 points
• Language knowledge useful to the service, especially Azerbaijani, Portuguese, Spanish or English up to 2 points

The practical test may include simple tasks from the routine of the Official Residence, such as organizing a room, table service, folding table linen, cleaning, pantry or kitchen support and preparing a room for an event.

The interview shall assess experience, availability, professional attitude, discretion, reliability, teamwork and basic communication in the workplace.

A candidate shall be approved if the candidate obtains a final score equal to or higher than 70 points and at least 25 points in the practical test.

In the event of a tie, the following criteria shall be applied in this order: higher score in the practical test; higher score in the interview; greater proven experience; greater knowledge of Portuguese, Spanish or English, when specific competence is equal; older age.

Candidates should refer to the page https://www.gov.br/mre/pt-br/embaixada-baku/editais-processos-seletivos/support-assistant-for-the-official-residence for the list of required documents.

Interested candidates can send their CV to the e-mail address in the Apply for job button.

EMBAIXADA DO BRASIL EM BAKU EDITAL DE SELEÇÃO Nº 01/2026

PROCESSO SELETIVO PARA CONTRATAÇÃO DE 2 (DOIS) AUXILIARES DE APOIO DA RESIDÊNCIA OFICIAL

A Comissão de Seleção designada pelo Embaixador do Brasil em Baku torna público que será realizado processo seletivo para contratação de 2 (dois) Auxiliares de Apoio da Residência Oficial do Chefe do Posto.

O processo foi autorizado pela Secretaria de Estado das Relações Exteriores, SERE, por meio do Despacho Telegráfico nº 103/2026. Aplicam-se o Decreto nº 1.570/1995, a Portaria do Ministério das Relações Exteriores de 12 de setembro de 1995, o GAP 2022 e a legislação trabalhista do Azerbaijão.

Posto Embaixada do Brasil em Baku

Emprego Auxiliar de Apoio da Residência Oficial

Número de vagas 2 (duas)

Regime Tempo integral, conforme a lei local e o contrato

Jornada de referência 40 horas semanais, salvo regra diferente da lei local

Salário bruto mensal AZN 1.245,01, sujeito aos descontos legais

Salário líquido estimado AZN 1.030,23 mensais

Alimentação em gêneros, quando aplicável

• A Embaixada poderá fornecer gêneros alimentícios, em valor de até 20% do salário básico mensal bruto, conforme as normas aplicáveis. Esse fornecimento não constituirá salário nem será incluído em contracheque.

Local de trabalho

• Residência Oficial do Chefe do Posto ou em outros locais conforme exigido pelo empregador, sob suas ordens diretas ou de alguém que o represente.

INFORMAÇÕES GERAIS

• O Auxiliar de Apoio será contratado localmente pela Embaixada do Brasil em Baku para trabalhar na Residência Oficial do Chefe do Posto ou em outros locais conforme exigido pelo empregador, sob suas ordens diretas ou de alguém que o represente.
• O contrato seguirá a legislação trabalhista e previdenciária do Azerbaijão. A legislação trabalhista brasileira não se aplica ao contrato local.
• Este processo seletivo não é concurso público. O emprego não é cargo público, emprego público ou função pública do Estado brasileiro.
• A contratação depende de aprovação no processo seletivo, apresentação dos documentos exigidos, autorização do Ministério das Relações Exteriores do Brasil e demais condições administrativas aplicáveis.
• A Embaixada não providenciará visto, residência ou permissão de trabalho. O candidato deve provar que pode residir e trabalhar legalmente no Azerbaijão, quando isso for exigido.

ATIVIDADES DO EMPREGO

• O trabalho será feito na Residência Oficial do Chefe do Posto ou em outros locais conforme exigido pelo empregador, sob suas ordens diretas ou de alguém que o represente, e envolve serviços gerais, apoio doméstico institucional e apoio a eventos oficiais.

As principais atividades são:

• limpar, arrumar e organizar os ambientes da Residência Oficial;
• cuidar de roupas, cama, mesa e banho, inclusive lavar, passar, guardar e organizar;
• apoiar serviço de mesa, almoços, jantares, recepções, coquetéis e outros eventos oficiais;
• apoiar a copa, a cozinha e a preparação de alimentos e bebidas;
• organizar utensílios, equipamentos e materiais da Residência Oficial;
• preparar e recompor ambientes antes e depois de eventos oficiais;
• informar quando materiais de limpeza, copa ou cozinha precisarem ser repostos;
• controlar, zelar e conserver estoques existentes;
• demonstrar confidencialidade, discrição, responsabilidade, pontualidade, iniciativa e boa conduta profissional;
• ter habilidade para trabalhar em equipe;
• fazer outras tarefas compatíveis com o emprego;
• ter flexibilidade de horário.

Poderá haver trabalho em horários diferentes, inclusive sábados, domingos, feriados ou à noite, conforme a necessidade do serviço e a lei local.

São requisites desejáveis:

• experiência, tais como em limpeza, cozinha, serviço de mesa, lavanderia, hotéis, restaurantes, embaixadas, organismos internacionais ou residências oficiais;
• conhecimento da língua portuguesa, inglesa ou espanhola.

QUEM PODE SE CANDIDATAR

• Poderão candidatar-se pessoas que, no momento da inscrição:
• tenham pelo menos 18 anos;
• possam residir e trabalhar legalmente no Azerbaijão, quando essa comprovação for exigida;
• comprovem escolaridade básica ou experiência compatível com as tarefas;
• possam cumprir a jornada de trabalho e as tarefas do emprego;
• declarem que sabem que o emprego não é cargo público, emprego público ou função pública do Estado brasileiro;
• declarem não ter parentesco até o segundo grau com servidor ou auxiliar local da Embaixada do Brasil em Baku.
• Candidatos brasileiros deverão apresentar também prova de quitação eleitoral, declaração de que não ocupam cargo, emprego ou função pública no Brasil e, quando aplicável, prova de quitação com o serviço militar.
• O candidato selecionado deverá comprovar aptidão física e mental e apresentar atestado de bons antecedentes ou documento equivalente antes da contratação.
• Documento e informação falsos, omissão importante ou falta de documento essencial poderá causar indeferimento da inscrição, eliminação do processo seletivo ou anulação da contratação.

COMO SE INSCREVER

• As inscrições estarão abertas de 01/07/2026 a 15/07/2026. O edital ficará divulgado por pelo menos 15 (quinze) dias.
• Os documentos devem ser enviados somente para o e-mail [email protected] até o fim do prazo de inscrição.

O candidato deve enviar:

• formulário de inscrição preenchido e assinado, conforme Anexo I;
• currículo simples, com endereço, telefone e e-mail para contato;
• cópia de documento de identidade ou passaporte válido;
• documento que comprove residência regular e permissão para trabalho no Azerbaijão, quando aplicável;
• documento que comprove escolaridade básica ou experiência compatível com o emprego;
• declaração de ciência sobre a natureza do emprego, conforme Anexo II;
• declaração de inexistência de parentesco, conforme Anexo III;
• documentos exigidos de candidatos brasileiros, conforme item 3.2.
• Cartas de recomendação, referências profissionais ou declarações de antigos empregadores não são obrigatórias. Se forem apresentadas, poderão contar pontos na avaliação.
• A Comissão poderá pedir documentos complementares para esclarecer informações, sempre com igualdade de tratamento entre os candidatos.
• A inscrição significa que o candidato leu e aceitou as condições deste edital.

COMO SERÁ A SELEÇÃO

• O processo será conduzido por Comissão de Seleção designada pelo Chefe do Posto.
• A Comissão receberá inscrições, examinará documentos, aplicará avaliações, dará notas, analisará recursos e divulgará resultados.
• Só participará do certame quem tiver a inscrição aceita.
• O processo terá quatro etapas: 1) análise dos documentos, 2) análise do currículo e da experiência, 3) prova prática e 4) entrevista.

A pontuação máxima será de 100 pontos:

• Etapa
• Critério
• Pontuação máxima
• Currículo e experiência
• experiência comprovada e documentos apresentados - 20 pontos
• execução de tarefas ligadas ao emprego - 50 pontos
• postura, disponibilidade, comunicação e entendimento das tarefas - 30 pontos

Na análise do currículo e da experiência, serão considerados:

• Critério
• Pontuação máxima
• Experiência comprovada em limpeza, organização, lavanderia, copa, cozinha, serviço de mesa, hotel, restaurante, residência de representação ou atividade parecida até 14 pontos
• Cartas de recomendação, declarações de antigos empregadores ou referências profissionais verificáveis, quando apresentadas até 4 pontos
• Conhecimento de idioma útil ao serviço, especialmente azerbaijano, português, espanhol ou inglês até 2 pontos
• A prova prática poderá incluir tarefas simples da rotina da Residência Oficial, como organização de ambiente, serviço de mesa, dobra de roupa de mesa, limpeza, apoio à copa ou cozinha e preparação de espaço para evento.

A entrevista avaliará experiência, disponibilidade, postura profissional, discrição, confiança, trabalho em equipe e comunicação básica no ambiente de trabalho.

Será aprovado o candidato que tiver nota final igual ou superior a 70 pontos e pelo menos 25 pontos na prova prática.

Em caso de empate, serão usados, nessa ordem: maior nota na prova prática; maior nota na entrevista; maior experiência comprovada; maior conhecimento de português, espanhol ou inglês, quando houver igualdade de competência específica; maior idade.

Os candidatos devem consultar a página https://www.gov.br/mre/pt-br/embaixada-baku/editais-processos-seletivos/support-assistant-for-the-official-residence para a lista de documentos exigidos.

Os candidatos interessados podem enviar o seu CV para o endereço de e-mail indicado no botão “Candidatar-se a este emprego”.