İş şəraiti

Vəzifə öhdəlikləri:

Qonaqların qarşılanması və aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi;
Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması və müvafiq şöbələrə yönləndirilməsi;
Daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatı və dövriyyəsinin təşkili;
Rəhbərlik və qonaqlar üçün çay/kofe servisinin təşkili;
Ofisin gündəlik ehtiyacları üçün zəruri təsərrüfat mallarının satın alınmasının təşkili;
Ofis ləvazimatlarının və təsərrüfat ehtiyatlarının izlənilməsi, ehtiyac yarandıqda sifarişlərin verilməsi;
İclas otağının hazırlanması və iclasların təşkilati koordinasiyasına dəstək göstərilməsi;
Müxtəlif sənədlərin hazırlanması, redaktə edilməsi və rəsmiləşdirilməsi prosesində inzibati dəstəyin göstərilməsi;
Kuryer göndərişlərinin təşkili və izlənilməsi;
Ehtiyac olduqda inzibati işlərə dəstək göstərilməsi;
Rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqların vaxtında və düzgün icra edilməsi.

Tələblər:

Reception, inzibati və ya müştəri xidməti sahəsində iş təcrübəsi.
Azərbaycan dilində yaxşı yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı.
Peşəkar davranış və təqdimat bacarığı.
Telefon zəngləri, e-mail və qonaq qarşılanmasının effektiv idarə olunması bacarığı.
Yüksək təşkilatçılıq və vaxtın idarə olunması bacarığı.
Microsoft Office proqramlarında işləmək bacarığı (Word, Excel, Outlook).
Məsuliyyətli, ünsiyyətcil və diqqətli olmaq.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Resepşn

Vəzifə haqqında