Müqavilə və sənəd dövriyyəsi üzrə mütəxəssis

Vəzifə öhdəlikləri

• Şirkətin alış, satış və digər müqavilələrinin, həmçinin onlara aid əlavə sənədlərin qeydiyyatını və sistemli saxlanılmasını təmin etmək;

• Müqavilə və ona bağlı sənədlərin qarşı tərəflə fiziki qaydada və ya elektron imza vasitəsilə imzalanması prosesini koordinasiya etmək;

• Şirkətin müştərilərinə təqdim edilən təhvil-təslim aktlarının göndərilməsini, imzalanmasını və vaxtında geri qaytarılmasını izləmək və təmin etmək;

• Müştərilərə təqdim olunan zəmanət kitabçalarının qeydiyyatını aparmaq və onların sistemli şəkildə izlənilməsini təmin etmək;

• Gecikən, çatışmayan və ya düzgün rəsmiləşdirilməmiş sənədlərlə bağlı aidiyyəti şəxsləri məlumatlandırmaq;

• Müştərilər, təchizatçılar, satış nümayəndələri və şirkətdaxili şöbələrlə sənəd dövriyyəsi üzrə əlaqə saxlamaq;

• Müqavilə və digər sənədləri müəyyən edilmiş qaydaya uyğun olaraq qovluqlaşdırmaq, arxivləşdirmək və axtarış üçün əlçatan vəziyyətdə saxlamaq;

• Sənəd dövriyyəsi ilə bağlı gündəlik tapşırıqları icra etmək və görülən işlər barədə məlumat / hesabat təqdim etmək.

Tələblər

• Ali təhsil;

• Sənədləşmə, müqavilə qeydiyyatı, arxivləşdirmə və ya ofis inzibatçılığı sahəsində iş təcrübəsi;

• Müqavilə, akt, əlavə sənəd, zəmanət sənədi və oxşar işgüzar sənədlərlə işləmə bacarığı;

• Azərbaycan dilində səlis yazı və danışıq bacarığı;

• MS Word və MS Excel proqramlarında işləmək bacarığı;

• Sənədləri sistemli şəkildə izləmək, qeydiyyata almaq və arxivləşdirmək bacarığı;

• Elektron sənəd dövriyyəsi və elektron imza alətləri ilə işləmə bacarığı üstünlükdür;

• Müştərilər və şirkətdaxili əməkdaşlarla düzgün kommunikasiya qurmaq bacarığı;

• Diqqətli, məsuliyyətli, operativ və nizam-intizamlı olmaq;

İş şəraiti

• Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə uyğun rəsmiləşdirmə;

• 5 günlük iş qrafiki;

• Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur;

• Əmək haqqı: 700 AZN;

• İş ünvanı: Ağ Şəhər, 3-cü şərq küçəsi.

Namizədlər CV-lərini mövzu hissəsində “Müqavilə və sənəd dövriyyəsi üzrə mütəxəssis” qeyd etməklə [email protected] elektron ünvanına göndərə bilərlər.