Recruitment Specialist (Stores) / İşə qəbul üzrə mütəxəssis

Recruitment Specialist (Stores)

Key Job Responsibilities:

• Collaborating with store management to fulfill staffing needs.
• Conducting interviews with candidates and providing stores with high-quality staff within the established timeframe.
• Reviewing and screening (filtering) a large volume of CVs and applications daily, in accordance with store locations and vacancy requirements.
• Maintaining an active and updated database of potential candidates for urgent store openings.
• Conducting a high volume of initial phone screenings daily to assess candidates' eligibility, location, basic communication skills, and motivation.
• Organizing and managing mass interview sessions ("open door" days or career fairs).
• Evaluating candidates based on standardized selection criteria established for the retail sector.
• Scheduling and coordinating final interviews between selected candidates and Store Managers or Regional Managers.
• Providing timely feedback to candidates, and managing the rejection and job offer processes.
• Assisting the HR Operations team in collecting necessary documents (ID, medical certificate, labor book, etc.) from selected candidates to ensure a smooth onboarding process.
• Fully and regularly updating the Applicant Tracking System (ATS) or recruitment database.
• Tracking staff turnover trends at the store level by collaborating closely with store management to anticipate future recruitment needs.
• Update the store staffing schedules in accordance with daily changes

Job Requirements

• Education: Bachelor’s degree in Human Resources Management, Business Administration, Psychology, or a related field.
• Experience: 6 months to 1 year of experience in recruitment; experience in retail or FMCG sectors is preferred (internships completed in a fast-paced environment will also be considered).
• Language Skills: Excellent written and verbal communication in Azerbaijani is mandatory; proficiency in English and Russian is desirable.

Skills:

• Strong interpersonal, communication, and persuasion skills.
• Excellent time management skills and the ability to work under pressure and meet tight deadlines.
• Proficiency in MS Office (particularly Excel) for tracking data.
• High level of empathy and a positive attitude when dealing with diverse candidate profiles.
• MS office (Knowledge of Excel, Word, PTT, Outlook) knowledge is must

Interested candidates may apply for the role by sending resume to the e-mail address in the Apply for job button, mentioning " Recruitment Specialist” in theme tab. Pease note that only selected candidates will be contacted regarding next steps of recruitment process.

İşə qəbul üzrə mütəxəssis

Əsas Vəzifə Öhdəlikləri:

• Kadr ehtiyaclarını təmin etmək üçün mağaza rəhbərliyi ilə əməkdaşlıq
• Namizədlərlə müsahibələrin aparılması və mağazaları müəyyən olunmuş vaxtda keyfiyyətli işçi ilə təmin etmək
• Mağazaların yerləşdiyi məkanlara və vakansiya tələblərinə uyğun olaraq gündəlik böyük həcmdə CV və müraciətləri nəzərdən keçirmək və süzgəcdən keçirmək (filtrləmək).
• Təcili mağaza vakansiyaları üçün potensial namizədlərdən ibarət aktiv və yenilənən məlumat bazasını saxlamaq.
• Namizədlərin uyğunluğunu, yaşayış yerini, ilkin ünsiyyət bacarıqlarını və motivasiyasını qiymətləndirmək üçün gündəlik yüksək sayda ilkin telefon müsahibələri keçirmək.
• Kütləvi müsahibə sessiyaları ("açıq qapı" günləri və ya karyera yarmarkaları) təşkil etmək və idarə etmək.
• Namizədləri pərakəndə satış sahəsi üçün müəyyən olunmuş standart seçim meyarlarına əsasən qiymətləndirmək.
• Seçilmiş namizədlərlə Mağaza Müdirləri və ya Regional Müdirlər arasında yekun müsahibələrin qrafikini tənzimləmək (koordinasiya etmək).
• Namizədlərə vaxtında geri bildirim vermək, imtina və iş təklifi (offer) proseslərini idarə etmək.
• İşə qəbul prosesinin rəvan getməsini təmin etmək üçün seçilmiş namizədlərdən lazımi sənədlərin (şəxsiyyət vəsiqəsi, tibbi arayış, əmək kitabçası və s.) toplanmasında İR Əməliyyatları (HR Operations) komandasına köməklik göstərmək.
• Namizədlərin İzləmə Sistemini (ATS) və ya işəqəbul məlumat bazasını tam və mütəmadi olaraq yeniləmək.
• Gələcək işəqəbul ehtiyaclarını öncədən müəyyən etmək üçün mağaza rəhbərliyi ilə sıx əməkdaşlıq edərək mağaza səviyyəsində işçi axını (turnover) tendensiyalarını izləmək.
• Mağaza ştat cədvəlllərini gündəlik dəyişikliklərə uyğun yeniləmək.

Vəzifə tələbləri:

• Təhsil: Bakalavr dərəcəsi (İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi, Biznesin İdarə Edilməsi, Psixologiya və ya müvafiq sahə üzrə)
• Təcrübə: İşəqəbul sahəsində 6 aydan 1 ilə qədər təcrübə; Pərakəndə satış (retail), FMCG üzrə təcrübəyə üstünlük verilir (Sürətli iş mühitində keçilmiş təcrübə proqramları da nəzərə alına bilər).
• Dil bilikləri: Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və şifahi danışıq mütləqdir;İngilis dili və Rus dili biliyi azruolunandır.

Bacarıqlar:

• Yüksək ünsiyyət, insanlarla münasibət qurma və inandırma bacarıqları.
• Güclü zaman idarəçiliyi və sıx qrafik (deadline) altında, stresli mühitdə işləmək qabiliyyəti.
• Məlumatların izlənilməsi üçün MS Office (xüsusilə Excel) proqramlarından istifadə bacarığı.
• Müxtəlif profilli namizədlərlə işləyərkən yüksək empatiya və pozitiv yanaşma nümayiş etdirmək 
• MS office (Excel, PPT, Word, Outlook) bilikləri mütləqdir

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına “İşə qəbul üzrə mütəxəssis” başlığı ilə müraciət edə bilər. Həmçinin bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.