Kargüzarlıq (Katiblik və Ümumi işlər şöbəsi)

Vakansiyanın təsviri

• Fondun kargüzarlıq işinin Azərbaycan Respublikasının qanunvericiliyinin və normativ-hüquqi aktlarının tələblərinə uyğun şəkildə təşkili və aparılmasını təmin etmək;
• Elektron sənəd dövriyyəsi sistemində daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatını, icrasına nəzarəti və müvafiq qaydada rəsmiləşdirilməsini həyata keçirmək;
• Fondun sənəd dövriyyəsinin təşkilini, sənədlərin hərəkətinə nəzarəti və aidiyyəti üzrə vaxtında çatdırılmasını təmin etmək;
• Fondun arxiv işini təşkil etmək, sənədlərin sistemləşdirilməsi, saxlanılması və arxivləşdirilməsi proseslərini müəyyən edilmiş qaydalara uyğun həyata keçirmək;
• Dövlət qurumları və digər təşkilatlarla rəsmi və işgüzar yazışmaların hazırlanmasında və aparılmasında iştirak etmək;
• Fondun fəaliyyəti ilə bağlı məktubların, sorğuların, cavabların və digər rəsmi sənədlərin hazırlanmasını və rəsmiləşdirilməsini həyata keçirmək;
• Kargüzarlıq, sənəd dövriyyəsi və arxiv işi sahəsində qüvvədə olan qanunvericiliyin və normativ sənədlərin tələblərinə riayət olunmasını təmin etmək;
• Azərbaycan dilini yüksək səviyyədə tətbiq etməklə rəsmi sənədlərin və yazışmaların düzgün, dəqiq və peşəkar şəkildə hazırlanmasını təmin etmək;
• Öz vəzifə öhdəliklərinin icrası zamanı yüksək məsuliyyət, operativlik, dəqiqlik və peşəkarlıq prinsiplərinə riayət etmək;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən və tutduğu vəzifənin funksional istiqamətinə uyğun digər tapşırıqları vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirmək.

Xüsusi tələblər

• Ali təhsil.

Təcrübə:

• Sənədləşmə sahəsində iş təcrübəsi olan namizədlərə üstünlük veriləcək.
• Arzuolunan iş təcrübəsi – 2 il və ya daha artıq.

Bilik və bacarıqlar:

• Azərbaycan dilində mükəmməl danışıq və yazı biliyi (rus və ingilis dili biliyi arzuolunandır);
• Sənədləşmə sahəsində qüvvədə olan əsas normativ qayda və prinsiplər barədə bilik;
• Microsoft Office proqramlarında yüksək səviyyədə işləmək bacarığı;
• Elektron sənəd dövriyyəsi sistemində işləmək bacarığı;
• Analitik düşünmə və problemləri operativ həll etmək bacarığı;
• Məsuliyyətlilik, dəqiqlik və məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı;
• Komandada işləmək və effektiv kommunikasiya bacarığı;
• Vaxtın düzgün idarə olunması və eyni zamanda bir neçə tapşırığın icrasını planlaşdırmaq bacarığı;
• Təşkilatçılıq bacarığı;
• Təqdimat və hesabat hazırlamaq bacarığı.

Müraciət üçün (CV): https://qdf.gov.az/media-merkezi/vakansiyalar/22-Referent.html