Rəhbərin Biznes Assistenti / Executive Assistant

Biz rəhbərin etibarlı sağ əli olacaq, iş proseslərinin, layihələrin və kommunikasiyaların effektiv idarə olunmasına dəstək verəcək məsuliyyətli, təşkilatçılıq bacarığı yüksək və təşəbbüskar biznes assistenti axtarırıq.

Əsas vəzifələr

• Rəhbərin iş qrafikinin və görüşlərinin planlaşdırılması və idarə edilməsi.
• Tapşırıqların icrasına, son tarixlərə və prioritetlərə nəzarət.
• Daxili və xarici layihələrin koordinasiyası.
• Təqdimatlar, analitik materiallar və işgüzar sənədlərin hazırlanması.
• İşgüzar yazışmaların və tərəfdaşlarla kommunikasiyanın aparılması.
• Görüş protokollarının hazırlanması və qəbul edilmiş qərarların icrasına nəzarət.
• Məlumatların toplanması, təhlili və sistemləşdirilməsi.
• Ezamiyyətlərin, görüşlərin və tədbirlərin təşkili.
• Əməkdaşlar, tərəfdaşlar və podratçılarla koordinasiya.
• Sənəd dövriyyəsinin və inzibati proseslərin idarə olunmasına dəstək.
• Məxfi məlumatların qorunmasının təmin edilməsi.

Tələblər

• Oxşar vəzifədə iş təcrübəsi üstünlük hesab olunur.
• Ali təhsil.
• Azərbaycan və rus dillərində sərbəst yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı.
• İngilis dili biliyi – minimum Upper Intermediate səviyyəsində.
• Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) və Google Workspace proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı.
• ChatGPT və digər müasir AI alətləri ilə işləmək bacarığı.
• Eyni anda bir neçə tapşırığı effektiv idarə etmək bacarığı.
• Yüksək məsuliyyət, diqqətlilik və özünüidarəetmə bacarığı.

Şəxsi keyfiyyətlər

• Təşəbbüskarlıq.
• Sistemli düşüncə.
• Yüksək təşkilatçılıq bacarığı.
• Məsuliyyətlilik.
• İntizamlı və nəticəyönümlü yanaşma.
• Stressə davamlılıq.
• Güclü ünsiyyət bacarıqları.
• Məxfiliyə ciddi riayət etmək.
• Sürətli öyrənmə qabiliyyəti.
• Problemlərə həll yönümlü yanaşmaq və tapşırıqları sonadək icra etmək.

Üstünlük hesab olunur

• CEO və ya top-menecment üçün təqdimat və materialların hazırlanması təcrübəsi.
• Layihələrin idarə olunması sahəsində bilik və təcrübə.
• Biznes prosesləri haqqında anlayış.
• Beynəlxalq tərəfdaşlarla iş təcrübəsi.
• Canva, Figma və ya digər dizayn alətlərindən istifadə bacarığı.

Biz təklif edirik

• Rəhbərlə birbaşa işləmək imkanı.
• Maraqlı və strateji layihələrdə iştirak.
• Peşəkar və karyera inkişafı üçün geniş imkanlar.
• Müasir və dinamik iş mühiti.
• Peşəkar və dəstəkçi komanda.

Seçim mərhələləri

• CV-lərin qiymətləndirilməsi.
• Müsahibə.
• Kiçik praktiki tapşırığın yerinə yetirilməsi.
• Yekun müsahibə.

Maraqlanan namizədlər CV-lərini mövzu hissəsində “Biznes Assistenti” qeyd etməklə Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər: