Trade Documentation Specialist

İş şəraiti

• İş yeri: Bakı, Azərbaycan
• Tam ştat
• Beynəlxalq müştərilər, təchizatçılar, logistika şirkətləri və maliyyə tərəfdaşları ilə gündəlik əməkdaşlıq

Vəzifənin məqsədi

• Şirkətin beynəlxalq ticarət əməliyyatları üzrə sənədləşmə proseslərinin düzgün, vaxtında və beynəlxalq standartlara uyğun şəkildə həyata keçirilməsini təmin etmək. Müştəri, təchizatçı, logistika və bank tərəfləri arasında sənəd axınının effektiv idarə olunması.

Əsas vəzifələr

• Beynəlxalq ticarət sənədlərinin hazırlanması, yoxlanılması və koordinasiyası
• Satış və alış müqavilələrinin sənədləşmə prosesində iştirak
• Commercial Invoice, Packing List, Certificate of Origin, Bill of Lading və digər ixrac/import sənədləri ilə işləmək
• Təchizatçı, müştəri, logistika şirkətləri və banklarla gündəlik koordinasiya
• Yükləmə və çatdırılma proseslərinin sənəd baxımından izlənilməsi
• LC əməliyyatları üçün bank sənədlərinin hazırlanması və yoxlanılması
• Sənəd uyğunsuzluqlarının müəyyən edilməsi və həll edilməsi
• Shipment və əməliyyat hesabatlarının hazırlanması
• Risklərin, gecikmələrin və sənəd səhvlərinin minimuma endirilməsi
• KYC və compliance sənədlərinin toplanması və koordinasiyası

Tələblər

• Ali təhsil
• Minimum 2-3 il beynəlxalq ticarət, logistika, import/export və ya sənədləşmə sahəsində təcrübə
• Commodity trading sahəsində təcrübə üstünlükdür
• Güclü yazılı və şifahi ingilis dili biliyi
• Rus dili biliyi üstünlükdür
• MS Office və Excel üzrə yüksək bacarıq
• Analitik düşüncə və detallara diqqət
• Güclü təşkilatçılıq və kommunikasiya bacarığı
• Komanda ilə işləmə bacarığı

Texniki biliklər

• Incoterms 2020
• Trade Finance prinsipləri
• Letter of Credit (LC)
• Standby Letter of Credit (SBLC)
• UCP 600 qaydaları
• Documentary Collection
• CAD (Cash Against Documents)
• Bank Guarantee anlayışı
• Beynəlxalq logistika və shipping sənədləri
• Import və export prosedurları
• ERP/CRM sistemləri ilə iş təcrübəsi üstünlükdür

KPI-lər

• Sənədlərin vaxtında və düzgün hazırlanması
• Minimum sənəd səhvi səviyyəsi
• LC və bank sənədlərində uyğunsuzluqların minimum olması
• Əməliyyatların vaxtında tamamlanması
• Hesabatların dəqiqliyi
• Müştəri və tərəfdaş məmnuniyyəti
• Compliance qaydalarına uyğunluq

Üstünlüklər

• Performans bonusları
• Beynəlxalq commodity trading sahəsində inkişaf imkanı
• Qlobal layihələrdə iştirak
• Beynəlxalq biznes mühiti və karyera perspektivi

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.