Ümumi şöbənin mütəxəssisi

Təsvir

• Cəmiyyətin sənəd dövriyyəsinin təşkilində iştirak etmək;
• Daxil olan və göndərilən sənədlərin qəbulunu, qeydiyyatını, aidiyyəti üzrə yönləndirilməsini və izlənilməsini təmin etmək;
• Məktub, arayış, akt, xidməti yazı və digər inzibati sənədləri hazırlamaq;
• Əmr və sərəncamların qeydiyyatını aparmaq;
• Elektron sənəd dövriyyəsi sistemində sənədləri qeydiyyata almaq və icra vəziyyətini izləmək;
• Sənədlərin icra müddətlərinə nəzarət etmək və müvafiq hesabatlar hazırlamaq;
• Kargüzarlıq və arxivləşdirmə işlərini həyata keçirmək;
• İclas və görüşlərin təşkilinə inzibati dəstək göstərmək;
• Şöbənin fəaliyyəti üzrə arayış, məlumat və hesabatlar hazırlamaq;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqları yerinə yetirmək.

Tələblər

• Ali təhsil;
• Müvafiq sahə üzrə minimum 2 il iş təcrübəsi;
• Kargüzarlıq, sənəd dövriyyəsi və arxiv işi üzrə biliklər;
• Rəsmi və işgüzar yazışma bacarığı;
• MS Office proqramları ilə sərbəst işləmək bacarığı;
• Azərbaycan dilində yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• Rus və ya ingilis dili biliyi üstünlükdür;
• Məsuliyyətlilik, dəqiqlik və yüksək təşkilatçılıq bacarığı;
• Komandada işləmək və çoxsaylı tapşırıqları paralel idarə etmək bacarığı.