Direktor köməkçisi

İş əşraiti

• İş yeri: Bakı şəhəri, Şıxov qəsəbəsi

• İş rejimi: 5 gün 09:00 – 17:00

• Əməkhaqqı: Müsahibə əsasında müəyyən edilir

Vəzifə öhdəlikləri:

• Direktorun gündəlik iş qrafikini, görüşlərini və iclaslarını planlaşdırmaq və koordinasiya etmək; 

• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların icrasını təşkil etmək və icra vəziyyətinə nəzarət etmək; 

• Rəhbərliyin imzasına təqdim ediləcək sənədləri yoxlamaq, sistemləşdirmək və hazırlanmasını təşkil etmək; 

• Rəhbərliyin daxili və xarici yazışmalarını hazırlamaq, məktub və digər rəsmi sənədləri tərtib etmək; 

• İclasların təşkili, protokolların hazırlanması və qəbul edilmiş qərarların icrasına nəzarət etmək; 

• Rəhbərliyin ezamiyyətlərinin təşkili, bilet, hotel və digər inzibati məsələlərin koordinasiyasını həyata keçirmək; 

• Müxtəlif hesabatların, təqdimatların və məlumat arayışlarının hazırlanmasında iştirak etmək; 

• Müəssisənin struktur bölmələri ilə operativ əlaqələndirməni təmin etmək və informasiya mübadiləsini koordinasiya etmək; 

• Məxfi sənədlərin və məlumatların qorunmasını təmin etmək; 

• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər şifahi və yazılı tapşırıqları vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirmək. 

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil (İdarəetmə, Biznesin idarə edilməsi, Hüquq, İqtisadiyyat və ya digər uyğun ixtisas üzrə); 

• Direktor köməkçisi, ofis meneceri, inzibati işlər üzrə mütəxəssis və ya oxşar vəzifədə minimum 2 il iş təcrübəsi; 

• Azərbaycan dilini mükəmməl, rus və ingilis dillərini yaxşı səviyyədə bilmək üstünlükdür; 

• Microsoft Office proqramlarında (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yüksək səviyyədə işləmək bacarığı; 

• Rəsmi yazışma, sənədləşmə və işgüzar ünsiyyət qaydalarını bilmək; 

• Planlaşdırma, təşkilatçılıq və vaxtın effektiv idarə olunması bacarığı; 

• Analitik düşünmə, operativ qərarvermə və problemlərin həlli bacarığı; 

• Yüksək məsuliyyətlilik, diqqətlilik və məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı. 

Şəxsi keyfiyyətlər:

• Yüksək ünsiyyət və təqdimat bacarığı; 

• Təşkilatçılıq və koordinasiya bacarığı; 

• Nəticəyönümlülük və təşəbbüskarlıq; 

• Stressə davamlılıq və operativ işləmək bacarığı; 

• Etik davranış və peşəkarlıq; 

• Komandada işləmək və effektiv əməkdaşlıq bacarığı. 

Təklif edirik:

• Stabil və uzunmüddətli iş imkanı; 

• Peşəkar inkişaf və təlim imkanları; 

• Korporativ və peşəkar iş mühiti; 

• Karyera yüksəlişi perspektivi. 

Maraqlanan namizədlər CV-lərini vakansiyanın adı "Direktor köməkçisi" qeyd edilməklə [email protected] elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.