Direktor köməkçisi

Vakansiyanın təsviri

• Direktorun gündəlik iş qrafikini, görüşlərini və iclaslarını planlaşdırmaq və koordinasiya etmək; 
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların icrasını təşkil etmək və icra vəziyyətinə nəzarət etmək; 
• Rəhbərliyin imzasına təqdim ediləcək sənədləri yoxlamaq, sistemləşdirmək və hazırlanmasını təşkil etmək; 
• Rəhbərliyin daxili və xarici yazışmalarını hazırlamaq, məktub və digər rəsmi sənədləri tərtib etmək; 
• İclasların təşkili, protokolların hazırlanması və qəbul edilmiş qərarların icrasına nəzarət etmək; 
• Rəhbərliyin ezamiyyətlərinin təşkili, bilet, hotel və digər inzibati məsələlərin koordinasiyasını həyata keçirmək; 
• Müxtəlif hesabatların, təqdimatların və məlumat arayışlarının hazırlanmasında iştirak etmək; 
• Müəssisənin struktur bölmələri ilə operativ əlaqələndirməni təmin etmək və informasiya mübadiləsini koordinasiya etmək; 
• Məxfi sənədlərin və məlumatların qorunmasını təmin etmək; 
• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər şifahi və yazılı tapşırıqları vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirmək. 

Xüsusi tələblər

• Ali təhsil (İdarəetmə, Biznesin idarə edilməsi, Hüquq, İqtisadiyyat və ya digər uyğun ixtisas üzrə); 
• Direktor köməkçisi, ofis meneceri, inzibati işlər üzrə mütəxəssis və ya oxşar vəzifədə minimum 2 il iş təcrübəsi; 
• Azərbaycan dilini mükəmməl, rus və ingilis dillərini yaxşı səviyyədə bilmək üstünlükdür; 
• Microsoft Office proqramlarında (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yüksək səviyyədə işləmək bacarığı; 
• Rəsmi yazışma, sənədləşmə və işgüzar ünsiyyət qaydalarını bilmək; 
• Planlaşdırma, təşkilatçılıq və vaxtın effektiv idarə olunması bacarığı; 
• Analitik düşünmə, operativ qərarvermə və problemlərin həlli bacarığı; 
• Yüksək məsuliyyətlilik, diqqətlilik və məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı. 

Şəxsi keyfiyyətlər:

• Yüksək ünsiyyət və təqdimat bacarığı; 
• Təşkilatçılıq və koordinasiya bacarığı; 
• Nəticəyönümlülük və təşəbbüskarlıq; 
• Stressə davamlılıq və operativ işləmək bacarığı; 
• Etik davranış və peşəkarlıq; 
• Komandada işləmək və effektiv əməkdaşlıq bacarığı. 

Müraciət etmək üçün: [email protected]