Məlumatların daxil edilməsi üzrə administrator

İş Yeri: Sinteks LLC

Lokasiya: Bakı, Azərbaycan 

Vəzifənin təsviri

• Məlumatların daxil edilməsi üzrə administrator təchizatçıdan alınacaq məhsulların alış sənədlərinin hazırlanmasına, qəbul olunan məhsullar üzrə məlumatların verilənlər bazasına daxil edilməsinə, gündəlik satış hesabatlarının hazırlanmasına cavabdehdir.

Öhdəliklər:

Sifariş sənədlərinin hazırlanması

• Təchizatçıdan alınacaq məhsulların qiymət və markup təyini prosesində iştirak edir.
• Alınacaq məhsullar üzrə ERP/1C bazasında sifariş sənədini hazırlayır.
• Sifariş sənədi əsasında ödəniş sənədini hazırlayır.
• Ödəniş üçün rəhbərlikdən təsdiq alır. Təsdiq alındıqdan sonra ödənişin həyata keçirilməsi üçün Maliyyə şöbəsinə müraciət edir.
• Təchizatçılara sifarişlərin barkod və qiymət məlumatlarını özündə əks etdirən sənədləri göndərir.

Qəbul sənədinin hazırlanması

• Məhsulların Mərkəzi anbarda qəbulu üzrə sənədləri hazırlayır.
• Məhsulların anbara çatdırılması barədə bildiriş göndərir.
• Artıq, əskik və ya qüsurlu məhsullar barədə Mərkəzi anbardan məlumat alır.
• Əskik və ya istehsal qüsurlu məhsullar olduqda kredit-notun alınması üçün təchizatçıya müraciət edir.
• Daşınma zamanı zədələnmiş məhsullar olduqda kredit-notun alınması üçün daşıma şirkətinə müraciət edir.

Qiymət və valyuta məlumatlarının idarə edilməsi

• Qiymət artımları və valyuta məzənnələri üzrə məlumatları verilənlər bazasına daxil edir.

Daşınma və ödəniş proseslərinə nəzarət

• Daşınmaların və ödənişlərin vaxtında icra olunmasını izləyir və yoxlayır.

Xüsusi satış qiymətlərinin tətbiqi

• Müəyyən məhsul vahidləri üçün PM tərəfindən təqdim edilən markup (MU) məlumatlarını sistemə daxil edir və unikal satış qiymətlərinin tətbiqini təmin edir.

Hesabatların hazırlanması

• Rəhbərlik tərəfindən tələb olunan hesabatları hazırlayır.

Satış hesabatlarının paylaşılması

• Bir əvvəlki gün üzrə satış hesabatını (Daily Sales Report) gündəlik olaraq rəhbərlik və mağazalarla paylaşır.
• Həftəlik iclaslar üçün həftəlik satış hesabatını (Weekly Report) hazırlayır.

Məsuliyyət sahəsi:

• Sifarişlərini məlumatları
• Hesabatlar
• Ödəniş məlumatları

Tələblər

Professional biliklər

• Satınalma / təchizat haqqında baza biliklər
• Maliyyə haqqında baza biliklər
• Səlis İngilis dili biliyi
• MS Office Programları

Təhsil

• Ali təhsil (İqtisadiyyat və ya Maliyyə ixtisaslarına üstünlük verilir)

İş təcrübəsi

• Satınalma / təchizat zənciri sahəsində ən az  1 il təcrübə

Professional bacarıq və səriştələr

• Biznes kommunikasiyası
• Zaman idarəetməsi
• Detal və nəticə yönümlü
• Analitik bacarıqlar

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.