Receptionist

Təsvir

Əsas vəzifə öhdəlikləri

• Şirkətə gələn müştəriləri, qonaqları qarşılamaq, öz səlahiyyətləri çərçivəsində onların suallarını cavablandırmaq, aidiyyəti olan şəxslərə yönəltmək
• Çıxan sənədlərin göndərilməsini təşkil etmək
• Şirkətə daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydiyyatını aparmaq, rəhbərliyə dərkənar üçün təqdim etmək, aidiyyəti şəxslərə paylaşdırmaq
• Xaric olan məktubları müvafiq qaydada işləyib, qeydiyyata almaq, göndərilməsini təşkil etmək
• Sənədlərin göndərilməsini təşkil etmək
• Tədbirlərin və görüşlərin planlaşdırılması və təşkili
• İşgüzar yazışmaların aparılması
• Birbaşa rəhbərin digər xidməti tapşırıqlarını yerinə yetirmək
• İdarə Heyəti sədrinin və şirkətin rəhbərliyinin iş tapşırıqlarını yerinə yetirmək

Tələblər

Namizədə tələblər

• Təhsil: Ali
• İş təcrübəsi: müvafiq sahədə ən azı 6 ay
• Dil bilikləri: Azərbaycan (əla), Rus (əla), əlavə olaraq Ingilis dili (arzuolunadır)
• Biznes yazışma bacarıqları, biznes etikası bilikləri
• Microsoft Office proqramlarında yaxşı səviyyədə işləmə bacarığı
• Böyük həcmli məlumatlarla işləmək
• İnzibatçılığı bacarığı
• Məsuliyyət, düzgünlük, dəqiqlik və etibarlılıq, analitik düşüncə kimi müsbət göstəricilərə sahib olmaq

İş şərtləri

• İş rejimi: I-IV günlər 09:00 - 18:00, V gün 09:00 - 17:00 (şənbə və bazar günləri, dövlət bayramları və milli hüzn günü qeyri-iş günləridir)