Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssis

Namizədin şəxsi keyfiyyətləri

• Fikrini izah etmək qabiliyyəti;
• Ezamiyyə imkanları;
• Ünsiyyət yaratmaq bacarığı;
• İşə planlı yanaşması;
• Fəal olması və komandada işləmək bacarığı.

Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssisin vəzifə öhdəlikləri:

• Müəssisəyə daxil olan və çıxan sənədlərin qeydiyyatını aparmaq. 
• Sənədlərin qəbulunu, yoxlanılmasını, təsnifatını və arxivləşdirilməsini təşkil etmək. 
• Sənədlərin düzgün nömrələnməsinə, versiyalarının və statuslarının izlənilməsinə nəzarət etmək. 
• Təsdiq edilmiş sənədləri aidiyyəti şöbələrə vaxtında çatdırmaq. 
• Köhnəlmiş və ləğv edilmiş sənədlərin istifadədən çıxarılmasına nəzarət etmək. 
• Elektron sənəd idarəetmə sistemində sənədləri daxil etmək, yeniləmək və məlumat bazasını aktuallaşdırmaq. 
• Sənədlərin məxfiliyini və təhlükəsizliyini təmin etmək. 
• Rəhbərliyin və digər şöbələrin sənədlərlə bağlı sorğularını vaxtında cavablandırmaq. 
• Arxiv sənədlərinin saxlanma müddətinə və qaydalara riayət olunmasını təmin etmək. 
• Şirkətin sənəd dövriyyəsi prosedurlarına və daxili qaydalara əməl etmək. 
• Auditlər zamanı tələb olunan sənədləri hazırlamaq və təqdim etmək. 
• Gündəlik, həftəlik və ya aylıq sənəd dövriyyəsi üzrə hesabatlar hazırlamaq.

İş şəraiti:

• 5 günlük iş həftəsi
• Nahar fasiləsi: 13:00-14:00
• Nahar müəssisə tərəfindən təmin edilir
• Əmək haqqı: Razılaşma yolu ilə

Vakansiya ilə maraqlanan şəxslər şəkilli CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron ünvanına Subject/Mövzu hissəsində “Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssis” qeyd etməklə göndərə bilərlər