Sənədləşmə üzrə mütəxəssis

Sənəd Dövriyyəsi üzrə mütəxəssis (Document Controller)

Öhdəliklər:

• Layihələr ilə əlaqədar hüquqi və rəsmi sənədlərin uyğun formada qəbulu, saxlanılması, yenilənməsi və paylaşılmasını təşkil etmək;
• Layihə daxilində müəyyən edilmiş sənəd formatlarına və sənədlərin mübadiləsi standartlarına riayət olunmasına nəzarət etmək;
• Şirkətdən çıxan sənədlərin göndərilməsini təşkil etmək və onların qeydiyyatını aparmaq;
• Şirkətə daxil olan sənədlərin qəbulu, ilkin işlənməsi, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi və müvafiq məlumat bazalarında düzgün formatda saxlanılmasını təşkil etmək;
• Sənədlərin nömrələnməsi və identifikasiyası – texniki sənədlər müvafiq kodlaşdırılma sistemi ilə uyğun nömrələmək;
• Sənəd mübadiləsinin layihə daxili sənədlərə nəzarət proseduruna uyğun aparmaq;
• Vaxtı keçmiş sənədlər haqqında komanda üzvlərini məlumatlandırmaq;
• Tanışlıq/Təhvil-Təslim iclaslarını təşkil etmək və həmin iclaslarda iştirak edib qeydləri aparmaq;
• Podratçı və icraçı şirkətlərlə sənədləşmə işlərinin koordinasiyasını, onların lazımi sənəd və sənəd nümunələri ilə təmin edilməsini təşkil etmək;
• Texniki sənədlərə nəzarətə dair icraçı şirkətlərə təlimlərin keçirilməsini təşkil etmək;
• Təsdiq olunmuş müqavilələrin uyğunluğunun yoxlanılması və qeydiyyata salınması;
• Layihənin təhvil-təslim zamanı sənədləşdirmənin düzgün aparılmasını təşkil etmək;
• Rəhbərlik tərəfindən tapşırılan digər oxşar işlər

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil;
• Sənədlərə nəzarət üzrə iş təcrübəsi
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili və İngilis dili (Кus dili biliyi arzuolunandır)
• Kompüter bacarıqları: MS Office
• Yüksək səviyyədə işgüzar yazışma bacarığı;
• Komandada işləmək və ünsiyyət bacarığı.

İş barədə məlumat:

• İş yeri: Bakı, Saray Qəsəbəsi
• İş vaxtı : 1 -6 ci günlər 09:00 dan - 18:00- a dək
• Əmək haqqı işçinin bilik səviyyəsinə uyğun müsahibə əsasında müəyyən ediləcək.

 

Daha çox Müxtəlif vakansiyaları üçün www.isbu.az saytına keçid edin.