Tələbələrlə iş üzrə mütəxəssis

İş yeri: Azərbaycan Texniki Universiteti

• Tələbələrlə iş üzrə mütəxəssis AZSET-də təhsil alacaq tələbələrə yönəlik kommunikasiyanı, yeni qəbul olunan tələbələrinin müqavilə posedurlarının koordinasiyasını və bunlarla bağlı AzTU-da rəsmi qeydiyyat üçün tələb olunan sənəd dövriyyəsini idarə edir.

Əsas vəzifə öhdəlikləri:

• Tələbə kommunikasiyası və adaptasiya

• AZSET-dəki proqramlara müraciət edən potensial namizəd tələbələr və artıq qeydiyyatdan keçmiş tələbələr üçün e-poçt, telefon və şəxsi müraciətlər üzrə koordinator;

• Qəbul statusu, proqram məlumatı, akademik qrafik və qeydiyyat tələbləri ilə bağlı tələbə sorğularını cavablandırmaq;

• İlk tələbə qrupu üçün orientasiya tədbirlərini və adaptasiya sessiyalarını planlaşdırmaq və keçirmək;

• Tələbələri universitet haqqında, daxili davranış qaydaları, imtahan prosedurları və proqram məzmunu barədə məlumatlandırmaq.

• Tələbələrlə müqavilə və aidiyyəti sənədlərin toplanması:

• Tələb olunan sənədlər barədə tələbələri məlumatlandırmaq;

• Bütün müqavilə və razılıq sənədlərinin tam, dəqiq və düzgün arxivləşdirilməsini təmin etmək;

• Hər hansı sənədləşmə problemi barədə müvafiq inzibati strukturlarla əlaqə saxlamaq.

• AzTU-da qeydiyyat və rəsmi təqdimat

• Semestr başlamazdan əvvəl AzTU-da rəsmi qeydiyyat üçün tələb olunan bütün tələbə sənədlərini toplamaq və təqdim etmək;

• Rəsmi qeydiyyat prosedurlarına uyğunluğu təmin etmək məqsədilə AzTU-nun Tədris şöbəsii ilə koordinasiya aparmaq;

• AzTU-da daxili qaydada tələb olunan, habelə müvafiq dövlət strukturlarının tələb etdiyi rəsmi tələbə siyahılarını, statistikaları və hesabatları hazırlamaq;

• portal.edu.az (http://portal.edu.az/) və digər aidiyyəti dövlət sistemləri vasitəsilə qeydiyyat və köçürmə prosesini dəstəkləmək.

• Tələbə qeydləri və status izləmə

• Bütün AZSET tələbələri üçün sistemli şəkildə elektron və kağız formatında qeydlər saxlamaq;

• Akademik dövr boyunca tələbə statusunu (aktiv, akademik məzuniyyətdə olan, xaric olunmuş) izləmək;

• Semestr sonu sənədlərini hazırlamaq, imtahan idarəetmə proseslərini dəstəkləmək.

Tələblər:

• Biznesin idarə edilməsi, idarəetmə və ya əlaqəli sahə üzrə magistr dərəcəsi;

• Azərbaycan və ingilis dillərində mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;

• MS Office proqramlarında (xüsusilə qeyd idarəetməsi üçün Excel) yüksək səviyyəli bilik;

• İcra zamanı təfərrüatlara yüksək diqqət və inzibati dəqiqlik;

• Tələbələrin qəbulu və onların adaptasiyası dövründə işləmə bacarığı;

• Tələbəyə yönəlmiş kommunikasiyada peşəkar və empatik yanaşma;

• Dövlət universitetində tələbərlə iş təcrübəsi;

• Azərbaycanda ali təhsil müəssisələrinin inzibati prosedurları və ali təhsil sahəsində qanunvericiliklə tanışlıq;

• portal.edu.az (http://portal.edu.az/) və digər aidiyyəti dövlət sistemləri lə işləmək bacarığı.

Müraciət qaydası

Maraqlanan namizədlər aşağıdakı sənədləri PDF formatında ingilis dilində yuxarıda göstərilmiş müvafiq elektron poçt ünvanına göndərməlidir:

Vəzifəyə uyğunluğunu əsaslandıran motivasiya məktubu

CV

Müraciət üçün əlaqə:  [email protected]